Експедитор

Odd Systems — це оборонна технологічна компанія, що спеціалізується на розробці та виробництві тепловізійних камер. Заснована групою підприємців, інженерів, управлінців та технологічних ентузіастів з попереднім досвідом роботи в ряді міжнародних технологічних компаній, включаючи Petcube, світового лідера у сфері камер для домашніх тварин та програмного забезпечення. Продукти компанії, включаючи тепловізійні камери Курбас, Світлич та інші, названі на честь видатних діячів «Розстріляного Відродження» та «Шістдесятників» — українських інтелектуалів ХХ століття, переслідуваних та знищених радянським режимом. Odd Systems має офіси в Україні, США та ЄС.

Місія ролі: Ми шукаємо експедитора, який відповідатиме за фізичний рух товару від складу до отримувача та за коректність документів на кожному етапі. Це роль на перетині складу, логістики й перевізників: ви організовуєте відправлення, супроводжуєте вантаж, контролюєте передачу та закриваєте первинку. Від вашої уважності залежить, чи товар доїде в повному обсязі й чи компанія отримає підписані документи вчасно.

Основні задачі:

1. Робота з перевізниками

• Взаємодія з транспортними компаніями: узгодження часу подачі авто, місця завантаження/розвантаження
• Перевірка відповідності транспорту вантажу (габарити, кількість місць, цілісність упаковки)
• Контроль дотримання перевізником узгоджених термінів, фіксація затримок та відхилень
• Оформлення заявок на перевезення та звірка виконаних рейсів

2. Отримання та відправлення через кур'єрські служби

• Підготовка відправлень: пакування, маркування, формування супровідних документів
• Оформлення накладних у Нова Пошта / Delivery / Meest та інших службах
• Отримання вхідних відправлень, перевірка комплектності й цілісності при отриманні
• Відстеження статусів відправлень, вирішення питань з втраченими або пошкодженими посилками

3. Контроль передачі товару

• Приймання товару на складі за накладними: перевірка кількості, номенклатури, цілісності упаковки
• Передача вантажу одержувачу під підпис, звірка фактичної кількості з документами
• Виявлення і фіксація розбіжностей, недостач, пошкоджень — складання актів
• Робота з поверненнями та бракованим товаром

4. Робота з документами

• Оформлення та підписання ТТН, видаткових накладних, довіреностей, актів приймання-передачі
• Контроль наявності повного пакета документів перед виїздом
• Своєчасна здача підписаної первинки в офіс/бухгалтерію
• Ведення реєстру відправлень та отримань

5. Транспортування

• Супровід вантажу за маршрутом, контроль умов перевезення
• Завантаження/розвантаження, контроль правильного розміщення та фіксації вантажу в авто
• Оптимізація послідовності точок маршруту в межах зміни
• Забезпечення збереження вантажу протягом усього шляху

6. Взаємодія з командами

• Щоденна звітність перед керівником складу / старшим водієм
• Комунікація зі складом щодо готовності партій до відправлення
• Оперативне інформування керівництва про проблеми на маршруті

7. Дотримання безпеки

• Виконання правил охорони праці при вантажно-розвантажувальних роботах
• Використання засобів індивідуального захисту, коректні прийоми підйому вантажів
• Дотримання правил пожежної безпеки на складі та вимог до перевезення окремих категорій вантажу

Досвід та навички, які ми шукаємо:

• Досвід від 1 року експедитором, комірником або в доставці; можливе навчання на місці
• Досвід оформлення ТТН та первинних документів
• Уважність до деталей, коректне заповнення первинки
• Знання правил оформлення відправлень кур'єрськими службами
• Комунікабельність, уміння вести переговори з перевізниками та отримувачами Організованість, самостійність у прийнятті рішень на маршруті
• Фізична витривалість (робота з коробками/палетами)
• Базові навички роботи з ПК: Excel, електронна пошта, месенджери

Чому варто обрати нас:

• Робота, яка матиме реальний вплив. Ми створюємо продукти, які безпосередньо посилюють оборонний потенціал України.
• Робота з топовими інженерами у сфері MilTech та автономності.
• Офіційне оформлення трудових відносин в Дія.Сіті.
• Можливість бронювання військовозобов'язаних працівників згідно з вимогами чинного законодавства.
• Щорічна оплачувана відпустка — 24 календарні дні.
• Обовʼязкове страхування від нещасних випадків на період співпраці з компанією з 1 робочого дня.
• Добровільне медичне страхування після проходження випробувального терміну.
• Для ветеранів передбачена додаткова оплачувана відпустка — 14 календарних днів.
• Оплачувані лікарняні відповідно до законодавства.
• Можливість компенсації витрат на навчання згідно з внутрішніми політиками компанії.

Ми шукаємо не виконавців, а однодумців, які поділяють наші цінності та готові будувати майбутнє українського MilTech.