Асистент проєктного менеджера

Про вакансію

Адміністративно-організаційна підтримка

Ведення документації проєкту (протоколи зустрічей, реєстри учасників, накази, акти).
Організація командних дзвінків, робочих зустрічей, вебінарів та офлайн-заходів (тренінгів, конференцій, воркшопів).
Координація логістики: бронювання готелів, замовлення квитків, трансферу, кейтерингу та необхідних матеріалів.
Ведення ділового листування з партнерами, благодійниками, підрядниками та учасниками ініціатив.
Комунікація та робота з бенефіціарами
Обробка вхідних заявок, запитів та зворотного зв’язку від цільової аудиторії проєкту.
Наповнення та оновлення баз даних учасників, партнерів, волонтерів і контактних осіб.
Взаємодія з SMM-фахівцями або самостійна підготовка коротких анонсів та новин про перебіг проєкту.