Тендерний спеціаліст з підготовки пропозицій

Шукаємо практикуючого тендерного спеціаліста зі сторони учасника для оплачуваної участі у практичному тестуванні AI-продукту Nexora та надання експертної оцінки його роботи в реальних або знеособлених сценаріях підготовки тендерних пропозицій.

Nexora — AI-система, яка допомагає компаніям аналізувати тендерну документацію, виділяти вимоги до учасника та пропозиції, зіставляти ці вимоги з документами компанії й виявляти відсутні документи, часткову відповідність, конфлікти та інші потенційні ризики.

Нам потрібна людина, яка зможе перевірити, наскільки результати роботи системи відповідають реальній практиці підготовки тендерних пропозицій. Основний фокус співпраці — не розробка продукту, а його практична перевірка, професійна оцінка та надання чесного й предметного фідбеку.

Що потрібно буде робити:

• аналізувати реальні або знеособлені пакети тендерної документації;
• перевіряти, чи правильно система виділяє всі вимоги до учасника та тендерної пропозиції;
• оцінювати правильність класифікації вимог;
• перевіряти, чи відповідають запропоновані документи конкретним вимогам;
• виявляти пропущені вимоги, часткову відповідність, конфлікти та неправильні висновки;
• звертати увагу на прострочені документи, невідповідність юридичної особи, формальні помилки й інші ризики;
• перевіряти посилання системи на відповідні фрагменти оригінальної документації;
• пояснювати, чому певний висновок системи є правильним або помилковим;
• надавати структурований фідбек щодо точності, корисності та практичної цінності продукту.

Що для нас важливо:

• актуальний практичний досвід підготовки тендерних пропозицій саме зі сторони учасника;
• регулярна робота з публічними або комерційними тендерами;
• бажано від 5 років досвіду у сфері тендерів;
• розуміння повного процесу підготовки пропозиції: аналіз документації, перевірка кваліфікаційних критеріїв, підготовка довідок і підтверджувальних документів, робота з технічними вимогами та подання пропозиції;
• розуміння типових причин відхилення тендерних пропозицій;
• уважність до деталей і здатність помічати невідповідності в документах;
• уміння чітко пояснювати свої висновки;
• здатність критично перевіряти результати роботи AI, а не приймати їх без додаткової перевірки.

Буде перевагою:

• досвід участі в польських або інших європейських публічних закупівлях;
• досвід роботи з процедурами, опублікованими в TED;
• знання польського законодавства про публічні закупівлі або практики PZP;
• досвід роботи з кількома клієнтськими компаніями як тендерний консультант;
• робоче знання англійської та/або польської мови;
• досвід використання ChatGPT, Claude, Gemini або інших AI-інструментів для аналізу документів, підготовки пропозицій чи перевірки відповідності вимогам.

У відгуку, будь ласка, коротко вкажіть:

• з якими типами тендерів і ринками ви працювали;
• скільки років маєте актуального досвіду підготовки пропозицій зі сторони учасника;
• з якими електронними майданчиками та системами працювали;
• чи маєте досвід польських, європейських або TED-процедур;
• які AI-інструменти використовували та для яких конкретних задач;
• приклади 2−3 останніх тендерів без розкриття конфіденційної інформації;
• вашу орієнтовну доступність і бажаний формат оплати.

Формат співпраці:

• віддалена робота;
• неповна зайнятість;
• оплачувана проєктна співпраця;
• на старті це не постійна штатна позиція, а окремий пілотний етап;
• точний обсяг задач і графік узгоджуються індивідуально;
• за результатами першого етапу співпраця може бути продовжена, якщо формат буде корисним для обох сторін.

На цьому етапі основне завдання — не ведення тендерів за клієнтів Nexora, а перевірка роботи системи та оцінка її відповідності реальним потребам практикуючих тендерних спеціалістів.

Оплата на першому етапі — 15 000−20 000 грн за обмежений обсяг проєктної роботи до 40 годин.

Формат оплати може бути погодинним або фіксованим за узгоджений пілотний етап — залежно від досвіду кандидата, фактичного обсягу задач і формату співпраці.

Після завершення першого етапу можлива подальша оплачувана співпраця.

Графік співпраці гнучкий і може поєднуватися з основною роботою. Ми не очікуємо переходу на повну зайнятість або припинення поточної роботи.