Фахівець, фахівчиня із закупівель

Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» оголошує відкритий конкурс на заміщення вакантної посади Спеціаліст/ка із закупівель (Фахівець з державних закупівель Код 2419.2) в проєкт .

Тип договору: трудовий договір

Про нас:

Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» (надалі — БО «ССС») з 2015 року надає підтримку та допомогу людям, які постраждали від російсько-української війни, а також працює над розвитком інституцій соціального захисту та прав людини в нашій державі.

Команда БО «ССС» працює як на локальному рівні з регіональними координаторами, так і на національному — із залученням наших національних експертів. Наш основний напрямок — робота із внутрішньо переміщеними особами, а також з уразливими категоріями населення.

Робота у БО «ССС» — це можливість допомогти сотням тисяч людей, які зараз потребують підтримки. Наша організація постійно зростає і розширює своє портфоліо новими проєктами як на всеукраїнському, так і на локальному рівні, які реалізуємо в партнерстві з міжнародними організаціями.

Більше про нас: https://sss-ua.org/

Обов’язки:

• Проведення закупівель товарів та послуг відповідно до плану проєкту та бюджету;
• Підготовка та проведення процедур відкритих торгів і тендерів, включно з підготовкою необхідної документації (оголошень, протоколів, звітів, таблиць);
• Проведення маркетингового дослідження ринку для визначення наявності товарів/послуг, вартості та потенційних постачальників;
• Аналіз цінових пропозицій та об'єктивний вибір постачальників за встановленими критеріями;
• Контроль дотримання процедур закупівель, забезпечення рівних умов для всіх учасників та конфіденційності наданої інформації;
• Комунікація з потенційними постачальниками, підрядниками та фінансовим відділом щодо питань закупівель;
• Підготовка документів про результати процедур закупівель та ведення звітності;
• Виконання інших завдань та доручень керівника у межах закупівельного напрямку.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта;
• Досвід роботи у сфері закупівель та роботи з тендерною документацією — від 1 року;
• Досвід роботи в урядових чи неурядових організаціях;
• Вільне володіння українською мовою; англійська буде перевагою;
• Впевнений користувач ПК, Microsoft Office та G-Suite;
• Відповідальність, уважність до деталей, здатність дотримуватися дедлайнів;
• Уміння працювати з планом закупівель проєкту;
• Висока організованість та здатність працювати з великою кількістю одночасних завдань;
• Проактивність та здатність ефективно взаємодіяти з командою та керівництвом;
• Сильні комунікаційні навички та вміння ефективно взаємодіяти з постачальниками та командою проєкту.

Конкурс відбуватиметься у три етапи: перший — оцінка резюме, другий етап — співбесіди з кандидатами, запрошеними за результатами першого етапу, третій етап — надання рекомендацій.

Ми підтримуємо безпечне та етичне робоче середовище, що ґрунтується на принципах поваги до людської гідності, недопущення будь-яких форм домагань, зловживань чи експлуатації щодо працівників, партнерів та бенефіціарів.

У своїй діяльності БО «ССС» дотримується впроваджених політик, кодексів та процедур, з якими ви можете детально ознайомитися на нашому офіційному сайті за посиланням: https://sss-ua.org/nashi-polityky/

Звертаємо вашу увагу, що в рамках процесу відбору кандидатів на цю позицію може проводитися попередня перевірка — виключно після успішного проходження співбесіди та за умови попередньої згоди кандидата. Така перевірка може включати: запит на отримання рекомендацій з попередніх місць роботи та безпекову перевірку у відповідності до положень та політик Фонду за допомогою відкритих джерел інформації.

Надсилаючи своє резюме, ви підтверджуєте, що:

• Надаєте згоду на обробку та зберігання персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних»;
• Ознайомлені з політиками, кодексами та процедурами, що діють у БО «ССС»;
• Засвідчуєте, що вся інформація, надана у резюме та супровідних документах, є правдивою та достовірною.