Менеджер, менеджерка з безпеки

Mission Kharkiv є однією з найбільших медичних благодійних організацій в Україні за обсягом наданої допомоги. Один iз ключових напрямів нашої роботи системна підтримка дорослих пацієнтів з онкологічними захворюваннями.

Наша організація з 2022 року реалізує масштабні програми з постачання лікарських засобів, транспортування та евакуації пацієнтів, надання першої допомоги, забезпечення гігієнічних наборів, а також надає психосоціальну підтримку бенефіціарам і посилює спроможність медичного персоналу.

Короткий опис ролі: Менеджер/ка з безпеки відповідає за організацію та координацію системи безпеки Фонду, моніторинг безпекової ситуації, оцінку та управління ризиками, розробку і впровадження безпекових процедур.

Менеджер/ка забезпечує безпековий супровід діяльності Фонду, включно з роботою офісів, складів, мобільних команд, транспортними та польовими переміщеннями, а також підтримує готовність персоналу до реагування на безпекові інциденти та надзвичайні ситуації.

Позиція передбачає тісну взаємодію з керівництвом Фонду, програмними та адміністративними командами, менеджером з логістики, мобільними командами та іншими працівниками.

Локація: м.Харків / м.Київ (з відрядженнями до м.Харків та м.Суми)

Основні обовʼязки:

• Моніторинг безпекової ситуації в регіонах присутності та діяльності Фонду, аналіз актуальних загроз і своєчасне інформування керівництва про суттєві зміни.

• Проведення та регулярне оновлення оцінки безпекових ризиків для персоналу, офісів, хабів, складів, транспортних маршрутів, мобільних команд та інших напрямів діяльності Фонду.
• Розробка, впровадження та актуалізація безпекових політик, процедур, інструкцій, протоколів та рекомендацій для працівників Фонду.
• Розробка рекомендацій щодо допустимості та умов роботи в районах із підвищеним рівнем ризику, включно з визначенням критеріїв для обмеження, перенесення або призупинення активностей.
• Організація безпекового супроводу робочих поїздок та польових активностей, включно з оцінкою маршрутів, визначенням безпечних варіантів переміщення та альтернативних маршрутів.
• Забезпечення безпекового супроводу мобільних команд: оцінка ризиків перед виїздом, проведення брифінгів, визначення процедур комунікації та контролю під час роботи в польових локаціях.
• Оцінка потреб Фонду у засобах та системах безпеки й підготовка рекомендацій щодо їх вибору, технічних характеристик, розміщення та використання (засоби індивідуального захисту, детектори/системи виявлення дронів, засоби зв’язку, системи оповіщення, аварійне обладнання, засоби пожежної безпеки та інші технічні засоби захисту).
• Підготовка технічних вимог та специфікацій до засобів і систем безпеки, участь у їх оцінці та виборі спільно із закупівельною командою.
• Моніторинг ефективності наявних засобів та систем безпеки та надання рекомендацій щодо їх оновлення, заміни або додаткового оснащення.
• Проведення оцінки безпеки офісів, хабів, складів та інших об'єктів Фонду; надання рекомендацій щодо фізичного захисту, укриттів, евакуаційних маршрутів, контролю доступу та інших необхідних заходів.
• Розробка та актуалізація планів реагування на надзвичайні ситуації, евакуації та безперервності діяльності Фонду.
• Організація та координація реагування на безпекові інциденти, що можуть впливати на персонал, майно або діяльність Фонду.
• Ведення реєстру безпекових інцидентів, їх документування та проведення аналізу причин, наслідків і ефективності реагування.
• Підготовка та проведення вступних і регулярних безпекових брифінгів, інструктажів та навчань для працівників Фонду.
• Підготовка та актуалізація інформаційних матеріалів, контактів екстреного реагування, алгоритмів дій та інших матеріалів, необхідних для безпечної роботи персоналу.
• Координація з Менеджером з логістики щодо безпеки транспортних засобів, маршрутів, переміщення персоналу та організації польових поїздок.
• Взаємодія з іншими гуманітарними та неурядовими організаціями, координаційними структурами та відповідними службами з питань безпеки в межах, дозволених політиками Фонду.
• Підготовка регулярних безпекових оновлень, звітів та рекомендацій для керівництва Фонду.
• Виконання інших завдань у межах посадових обов’язків за дорученням керівництва Фонду.

Вимоги:

• Вища освіта.
• Не менше 3 років досвіду роботи у сфері безпеки, управління ризиками, цивільного захисту або суміжній сфері.
• Досвід роботи в гуманітарних або міжнародних організаціях.
• Практичний досвід проведення оцінки безпекових ризиків.
• Досвід розробки та впровадження безпекових процедур, інструкцій або планів реагування.
• Досвід організації безпеки робочих поїздок та польових активностей.
• Впевнене користування MS Office та/або Google Workspace.
• Уміння швидко аналізувати значний обсяг інформації та визначати ключові ризики.
• Високі організаційні та комунікаційні навички.
• Здатність оперативно приймати рішення у кризових та нестандартних ситуаціях.
• Високий рівень відповідальності та уважність до деталей.
• Стресостійкість та здатність працювати в умовах підвищеного ризику.
• Вільне володіння українською мовою.

Буде перевагою:

• Досвід роботи у сфері безпеки в умовах воєнного конфлікту або інших середовищах із підвищеним рівнем ризику.
• Практичний досвід організації безпеки мобільних команд та польових працівників.
• Досвід оцінки потреб, вибору та впровадження засобів і систем безпеки (засоби індивідуального захисту, детектори/системи виявлення дронів, засоби зв’язку, системи оповіщення, аварійне обладнання та інші технічні засоби захисту).
• Досвід підготовки технічних вимог та специфікацій для закупівлі засобів і систем безпеки (засобів індивідуального захисту, детекторів дронів, систем зв’язку та оповіщення, аварійного обладнання тощо).
• Досвід розробки планів евакуації, безперервності діяльності та реагування на надзвичайні ситуації.
• Досвід проведення безпекових тренінгів, брифінгів та інструктажів для персоналу.
• Досвід оцінки безпеки офісів, складів, хабів та інших об'єктів.
• Досвід взаємодії з гуманітарними координаційними структурами та іншими організаціями з питань безпеки.
• Базове або впевнене володіння англійською мовою.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.
• Роботу в гнучкій організації, яка швидко приймає рішення.
• Конкурентну заробітну плату.
• Професійний розвиток через навчання та тренінги.
• Безпечні умови праці та психологічну підтримку для співробітників організації.