Бухгалтер, бухгалтерка проєкту

Mission Kharkiv є однією з найбільших медичних благодійних організацій в Україні за обсягом наданої допомоги. Один iз ключових напрямів нашої роботи системна підтримка дорослих пацієнтів з онкологічними захворюваннями.

Наша організація з 2022 року реалізує масштабні програми з постачання лікарських засобів, транспортування та евакуації пацієнтів, надання першої допомоги, забезпечення гігієнічних наборів, а також надає психосоціальну підтримку бенефіціарам і посилює спроможність медичного персоналу.

Короткий опис ролі: Бухгалтер/бухгалтерка проєкту відповідає за ведення бухгалтерського та фінансового обліку операцій, пов’язаних із реалізацією проєкту, своєчасне опрацювання первинної документації, проведення та відображення фінансових операцій у BAS, а також забезпечення належного документального підтвердження витрат відповідно до законодавства України, внутрішніх процедур організації та вимог проєкту.

Основними напрямами роботи є опрацювання первинних бухгалтерських документів, внесення та проведення операцій у BAS, підготовка документів до здійснення оплат, контроль правильності документального оформлення витрат, ведення бухгалтерської документації та взаємодія з Фінансовим менеджером, проєктною командою та іншими підрозділами організації.

Основні обовʼязки:

Бухгалтерський облік товарів, робіт та послуг

• Оприбуткування придбаних товарів, матеріалів, обладнання та інших активів на підставі належно оформлених первинних документів.
• Відображення в бухгалтерському обліку отриманих робіт та послуг відповідно до актів виконаних робіт/наданих послуг та інших підтверджувальних документів.
• Перевірка відповідності фактично отриманих товарів, робіт та послуг даним у первинній документації.
• Ведення обліку запасів, матеріалів та інших проєктних активів відповідно до встановлених процедур.
• Участь у проведенні інвентаризацій та звірок товарів, матеріалів та інших активів.
• Контроль правильності відображення операцій з придбання товарів, робіт та послуг у BAS.
• Взаємодія із закупівельною та логістичною командами щодо своєчасного отримання первинних документів.

Заробітна плата та розрахунки з працівниками

• Нарахування заробітної плати працівникам відповідно до табелів обліку робочого часу, штатного розпису, трудових договорів та інших документів.
• Проведення нарахувань, утримань та інших виплат працівникам відповідно до чинного законодавства та внутрішніх процедур організації.
• Розрахунок та відображення у бухгалтерському обліку заробітної плати, відпускних, лікарняних та інших виплат працівникам.
• Підготовка бухгалтерських даних та документів, необхідних для виплати заробітної плати.
• Контроль правильності відображення операцій із заробітної плати у BAS.
• Формування та ведення необхідних документів і реєстрів щодо розрахунків із працівниками.
• Підготовка інформації щодо нарахувань та виплат для фінансової звітності та внутрішнього контролю.
• Взаємодія з HR щодо отримання інформації, необхідної для коректного нарахування заробітної плати.

Розрахунки з контрагентами

• Ведення бухгалтерського обліку розрахунків із постачальниками та іншими контрагентами.
• Контроль стану розрахунків за договорами.
• Проведення звірок взаєморозрахунків із контрагентами.
• Підготовка та опрацювання актів звірки.
• Виявлення та своєчасне врегулювання розбіжностей у взаєморозрахунках.
• Контроль наявності та правильності документів, що підтверджують господарські операції з контрагентами.

Податки та обов’язкові платежі

• Відображення у бухгалтерському обліку податків, зборів та інших обов’язкових платежів відповідно до законодавства.
• Підготовка необхідної бухгалтерської інформації для розрахунку та сплати податків і обов’язкових платежів.
• Контроль своєчасності відображення відповідних операцій у BAS.
• Взаємодія з відповідальними працівниками організації з питань, пов’язаних із податковими та бухгалтерськими операціями.

Банківські операції

• Відображення банківських операцій у BAS на підставі банківських виписок та підтверджувальних документів.
• Проведення звірки банківських операцій із бухгалтерськими даними.
• Підготовка бухгалтерських документів щодо руху коштів.

Закриття періодів та звірки

• Участь у щомісячному закритті бухгалтерського періоду.
• Перевірка повноти відображення господарських операцій за звітний період.
• Проведення необхідних бухгалтерських звірок.
• Виявлення та виправлення помилок у бухгалтерському обліку.
• Підготовка бухгалтерських даних для формування фінансової звітності проєкту.
• Забезпечення своєчасного надання закритих бухгалтерських даних Фінансовому менеджеру.

Аудит та перевірки

• Підготовка бухгалтерських документів та реєстрів для внутрішніх і зовнішніх аудитів.
• Надання підтверджувальних документів на запити аудиторів та керівництва.
• Участь у підготовці відповідей на запити щодо бухгалтерських операцій.
• Сприяння усуненню виявлених під час перевірок бухгалтерських розбіжностей та недоліків.

Вимоги:

• Вища освіта у сфері бухгалтерського обліку, фінансів, економіки або суміжній сфері.
• Досвід роботи бухгалтером від 2 років.
• Практичний досвід ведення бухгалтерського обліку.
• Досвід роботи з первинною бухгалтерською документацією.
• Практичний досвід роботи в BAS або аналогічних бухгалтерських системах.
• Впевнене володіння Microsoft Excel.
• Знання основ бухгалтерського обліку та вимог до оформлення первинної документації.
• Уважність до деталей та фінансових документів.
• Відповідальність та дотримання встановлених дедлайнів.
• Здатність працювати з великим обсягом фінансової та бухгалтерської документації.
• Вміння систематизувати документи та інформацію.
• Досвід нарахування заробітної плати та ведення розрахунків із працівниками.
• Досвід обліку товарів, робіт, послуг та розрахунків із постачальниками.

Буде перевагою:

• Досвід роботи у неприбуткових або гуманітарних організаціях.
• Досвід роботи з проєктами міжнародних донорів.
• Досвід підготовки документів до донорських перевірок або аудитів.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.
• Роботу в гнучкій організації, яка швидко приймає рішення.
• Конкурентну заробітну плату.
• Професійний розвиток через навчання та тренінги.
• Безпечні умови праці та психологічну підтримку для співробітників організації.