Senior Operations Manager

Ми, команда talanovyti, шукаємо Senior Operations Manager для нашого партнера — стартап-студія, яка створює нові військові технології та запускає оборонні компанії від ідеї до бойового застосування. Команда, яка вже побудувала бізнес, знайомий практично кожному українцю, а зараз інвестує в defense tech (зокрема через фонд Nezlamni). Задача студії — швидко будувати й тестувати нові військові спроможності для Сил оборони України. Зараз вони запускають перші проєкти у сферах дронових технологій, систем детекції дронів та інших суміжних напрямків.

Чому варто відгукнутись:

1. Ти побудуєш операційку стартапу з раннього етапу — закупівлі, склад, виробництво, робота з підрядниками, збір фідбеку з полігону.
2. Перспектива росту до повноцінного COO — зі створенням системи департаменті та довгостроковою участю в розвитку Defense Startup Studio.
3. Прямий доступ до людини, яка вже проходила шлях від нуля до великої системної компанії.
4. В команді вже є: CFO і фінансовий відділ студії, юридичний відділ, партнери, які допомагають з аналітикою та взаємодією з військовими підрозділами, підтримка студії в маркетингу. Онбординг — разом із Tech Lead стартапу.
5. Стабільне фінансування від студії: власний капітал дозволяє не прив’язувати зарплати й розвиток стартапу до наступного інвестиційного раунду.
6. Швидкий цикл «розробка → випробування» і вже налагоджені контакти з підрозділами: фідбек від військових приходить не через рік, а за кілька тижнів.

Що ми шукаємо в тобі:

1. 3+ роки на відповідній управлінській позиції — операційні менеджери з miltech / виробничих / продуктових компаній із динамічним середовищем тощо.
2. Рішення на основі даних і впевнене володіння аналітичними інструментами (Excel / Google Sheets; BI-рішення — як перевага).
3. Досвід участі у стратегічних проєктах, go-to-market проєктах, бізнес-трансформації, розвитку бізнесу або схожому.
4. Пряма відповідальність за власну роботу — ми шукаємо людину, яка робить руками, а не лише ставить задачі та координує підлеглих.
5. Фінансова грамотність — бюджетування, P&L тощо. (Ти не маєш вміти складати P&L, але маєш вміти читати та розуміти його на базовому рівні.)
6. Англійська В2+ для комунікації з міжнародними постачальниками.
7. Буде перевагою досвід роботи в мілтеху / сфері виробництва електроніки.
8. Вітається досвід роботи в Big4 чи консалтингу.

Що потрібно буде робити

1. Організовувати закупівлю електроніки, компонентів, обладнання та матеріалів для R&D-команд.
2. Організовувати міжнародні закупівлі та вести пряму комунікацію з виробниками й постачальниками в Китаї, координувати доставку, за потреби — працювати з брокерами.
3. Запустити складський облік: актуальні залишки, приймання, видача та списання компонентів і обладнання.
4. Вивести виробництво з поточної стадії [уточнити, що вже налагоджено] у стабільний процес: технологічна карта від інженерної команди, планування партій, вхідний контроль, вихід на 100−200 виробів на місяць.
5. Організувати розробку на аутсорсі та роботу з підрядниками: договори, відправлення, отримання, звітність.
6. Запустити процес польових випробувань і збору фідбеку: отримання, систематизація та оцифрування зворотного зв’язку від військових. Регулярна особиста участь у виїздах не передбачена.
7. Запустити перші маркетингові активності — базові промокампанії для перших продажів, за підтримки маркетингової експертизи студії.
8. Забезпечувати операційну звітність для фінансового відділу: закупівлі, витрати, отримані товари, інвойси.
9. Визначати показники ефективності операційних процесів, вимірювати результат і впроваджувати покращення.
10. З ростом стартапу — наймати людей в операційну команду та вибудовувати необхідні вертикалі.

Що ми пропонуємо:

1. Медичне страхування після проходження випробувального терміну.
2. Бронювання — за наявності всіх необхідних документів.
3. Офіс у центрі Києва, поблизу метро «Університет».
4. На старті — повна зайнятість в офісі; після налаштування основних процесів формат можна буде обговорити гібрид.
5. 20 робочих днів оплачуваної відпустки та 10 оплачуваних лікарняних на рік.
6. Додатковий вихідний на день народження, якщо він припадає на робочий день.

Якщо тобі цікава роль, де Operations Manager — це не просто людина, яка закриває закупівлі та веде облік, а той, хто перетворює прототип на серійний продукт і будує операційну систему компанії з нуля — будемо раді познайомитися!