Офіс-менеджер

Команда ТОВ «ТВК «АМБАР» шукає організованого та енергійного офіс-менеджера! Ми активно розвиваємось, тому шукаємо надійного колегу, який підтримуватиме порядок в офісі, допомагатиме у веденні документообігу та координуватиме внутрішні процеси. Якщо ви комунікабельні, уважні до деталей та шукаєте стабільну роботу в дружньому колективі — ми чекаємо на ваше резюме!

Обов`язки:

• Робота з поштою та дзвінками: обробка первинних запитів телефоном і на корпоративній email-адресі;
• Документообіг: ведення вхідної/вихідної кореспонденції, реєстрація та розподіл листів, ділове листування;
• Логістика та відправки: взаємодія з Новою Поштою або кур'єрськими службами;
• Життєзабезпечення офісу: замовлення канцелярії, води, кави/продуктів та побутової хімії;
• Доручення керівництва: оперативне виконання поточних розпоряджень керівника.

Вимоги до кандидата:

• Знання ПК та техніки: впевнений користувач ПК (MS Office, Google Workspace), вміння працювати з принтером, сканером та МФУ;
• Професійні знання: знання базових правил ведення документообігу та діловодства;
• Навички спілкування: володіння телефонним етикетом та правилами ділового спілкування.

Особисті якості:

• Організованість: уважність до деталей, пунктуальність та високий рівень тайм-менеджменту;
• Стресостійкість та гнучкість: здатність ефективно працювати в режимі багатозадачності;
• Комунікабельність: ввічливість, доброзичливість та вміння конструктивно розв’язувати конфліктні ситуації.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування;

• Стабільну заробітну плату (обговорюється на співбесіді);

• Можливість професійного розвитку;

• Дружню команду, комфортні умови праці та офіс у центрі міста з генератором

• Графік роботи з 8:30 до 17:00;
• Випробувальний термін — 1 місяць (оплачуваний).