Спеціаліст з договірної та документальної роботи

Укроптер — команда, яка працює у сфері mil-tech та займається виробництвом засобів, що допомагають Силам оборони України. Шукаємо спеціаліста з договірної та документальної роботи, який допомагатиме вести документообіг за проєктами, супроводжувати договори, контролювати первинну документацію та взаємодіяти із зовнішніми контрагентами, державними органами й іншими установами.

Ми очікуємо, що ви:

• маєте грамотну українську мову та сильні навички письмової комунікації;
• уважні до деталей та вмієте знаходити помилки й невідповідності в документах;
• вмієте систематизувати великі обсяги інформації та контролювати багато завдань одночасно;
• відповідально ставитеся до документів, строків та їх актуальності;
• впевнено працюєте з Word, Excel;
• вмієте комунікувати з контрагентами та державними установами;
• маєте досвід роботи з договорами та документами.

Основні обов’язки

Договори та проєктний документообіг

• підготовка та супровід договорів, специфікацій, додатків, актів та інших документів;
• контроль проходження договорів від підготовки до повного закриття;
• ведення реєстру договорів, контроль статусів, строків та відповідальних осіб;
• підготовка офіційного листування та супровідних листів;
• ведення документальних проєктів та контроль виконання пов’язаних завдань.

Первинна та супровідна документація

• перевірка документів на відповідність договорам, специфікаціям та фактичним поставкам/виконанню;
• збір необхідних документів від бухгалтерії, інженерів, виробництва та інших підрозділів;
• підготовка, оформлення та замовлення необхідних довідок, сертифікатів, висновків та інших документів.

Взаємодія із зовнішніми організаціями

• комунікація з контрагентами, замовниками та постачальниками;
• взаємодія з державними органами, ТПП, органами сертифікації та іншими установами;
• організація отримання необхідних документів та контроль їх оформлення;
• підготовка відповідей на запити та супровід документів до моменту отримання результату.

Технічна та проєктна документація

• контроль узгодженості інформації в технічних, договірних та супровідних документах;
• робота з ТУ, паспортами, настановами, ТТХ та іншою документацією на продукцію;
• координація доопрацювання документів із відповідальними спеціалістами.

Буде перевагою:

• досвід договірної або документальної роботи (mil-tech буде перевагою)

• досвід взаємодії з державними установами, ТПП, органами сертифікації;
• досвід роботи у виробничій, технічній або оборонній сфері;
• розуміння первинної документації та документообігу;
• досвід роботи з Trello або іншими системами управління завданнями.

Що ми пропонуємо:

• Конкурентну заробітну плату — 40 000−60 000 грн.
• Бронювання.
• Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії.
• Можливість професійного розвитку та зростання у сфері оборонних технологій.
• Роботу в команді, яка створює та розвиває українські mil-tech рішення.

Якщо ви маєте відповідний досвід, уважні до деталей та готові брати відповідальність за юридичний напрям — будемо раді познайомитися.

Важливо для цієї позиції

Нам потрібна людина, яка не просто готує документи, а контролює весь процес: що потрібно отримати, від кого, у якій формі, до якого строку, чи правильно оформлено та що потрібно зробити далі.