Фахівець, фахівчиня з HR та адміністративних питань

ФАХІВЕЦЬ/ФАХІВЧИНЯ З HR ТА АДМІНІСТРАТИВНИХ ПИТАНЬ

HR & Administration Officer

Місце роботи: Одеса, Україна | Формат: повна зайнятість; переважно офісна робота, за потреби гібридний формат | Підрозділ: центральний офіс | Заробітна плата: за результатами співбесіди

ПРО VOG

Voice of Generations (VOG) — благодійний фонд, зареєстрований в Україні, що працює у сфері гуманітарної допомоги та розвитку. VOG реалізує діяльність, спрямовану на підтримку стійкості та відновлення громад, які постраждали від війни, та співпрацює з державними установами, органами місцевого самоврядування, громадськими організаціями й міжнародними партнерами.

МЕТА ПОСАДИ

Ми шукаємо фахівця/фахівчиню, який/яка системно та надійно вестиме HR і адміністративні процеси центрального офісу VOG відповідно до законодавства України, внутрішніх політик організації та належних практик громадського сектору.

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ

• Координувати процеси рекрутингу, оцінювання кандидатів, оформлення на роботу, орієнтації, зміни посад та припинення трудових відносин.
• Підтримувати трудові договори, особові справи, облік відпусток і відвідування, табелі/таймшити та іншу кадрову документацію в актуальному стані та готовності до перевірки.
• Стежити за трудовим законодавством України та обов’язковими вимогами до кадрового обліку; своєчасно виконувати необхідні HR та адміністративні процедури.
• Підтримувати процеси оцінювання результативності, розвитку персоналу, трудових відносин, Кодексу етики та safeguarding з боку HR.
• Забезпечувати щоденні адміністративні потреби офісу VOG в Одесі, конфіденційність персональних даних та безпечне ведення документації.

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТА/КАНДИДАТКИ

• Вища освіта; освіта у сфері управління персоналом, менеджменту, права, державного управління, психології або суміжній галузі буде перевагою.
• Щонайменше 3 роки професійного досвіду у сфері HR, управління персоналом та/або адміністративної роботи.
• Практичне знання трудового законодавства України, кадрового обліку, процесів рекрутингу та оформлення трудових відносин.
• Досвід роботи у громадській організації, гуманітарному секторі або міжнародній організації буде суттєвою перевагою; очікується дотримання конфіденційності, трудових прав та етичних HR-принципів.
• Українська — професійний робочий рівень; англійська — B1-B2; право на законне працевлаштування в Україні.

ПОДАННЯ ЗАЯВКИ

• Надішліть актуальне CV через Work.ua.
• У заявці зазначте очікуваний рівень місячної заробітної плати в UAH.

ЕТИЧНІ ПРИНЦИПИ: VOG дотримується принципів поваги до людської гідності, недискримінації, Do No Harm, safeguarding/PSEA, конфіденційності, підзвітності, запобігання конфлікту інтересів та нульової толерантності до корупції.