Головний спеціаліст управління єврорегіональної співпраці

Закарпатська обласна державна адміністрація запрошує до команди відповідального, організованого та комунікабельного фахівця на посаду головного спеціаліста управління єврорегіональної співпраці.

Посада передбачає виконання завдань у сфері єврорегіонального та транскордонного співробітництва, а також ведення кадрової роботи та військового обліку працівників відповідно до вимог чинного законодавства.

Основні завдання та посадові обов’язки

У сфері кадрової роботи:

• ведення кадрового діловодства та документації відповідно до вимог законодавства про державну службу та працю;

• оформлення документів щодо прийняття на державну службу, переведення, переміщення, надання відпусток та припинення державної служби;

• підготовка проєктів наказів з кадрових питань;

• ведення та актуалізація особових справ працівників;

• оформлення та ведення обліку трудової діяльності працівників відповідно до встановленого порядку;

• підготовка довідок, витягів та інших документів з кадрових питань;

• ведення обліку відпусток, стажу державної служби та інших кадрових відомостей у межах визначених повноважень;

• участь у проведенні кадрових процедур, передбачених законодавством про державну службу;

• забезпечення належного зберігання кадрових документів та дотримання вимог щодо захисту персональних даних;

• підготовка кадрової звітності та інформації на запити керівництва.

У сфері військового обліку:

• організація та ведення персонального військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, які працюють в установі, у межах визначених повноважень;

• забезпечення актуальності відомостей військового обліку працівників;

• перевірка військово-облікових документів та відповідності наявних у кадровій документації відомостей установленим вимогам;

• формування та ведення списків персонального військового обліку;

• своєчасне внесення змін до облікових даних у випадках, передбачених законодавством;

• організація взаємодії з відповідними територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки з питань військового обліку;

• підготовка та подання передбачених законодавством повідомлень, відомостей та звітності з питань військового обліку;

• проведення звіряння даних військового обліку відповідно до встановленого порядку;

• контроль за своєчасністю подання працівниками документів та інформації, необхідних для ведення військового обліку;

• участь у підготовці документів щодо бронювання військовозобов'язаних працівників у межах компетенції;

• забезпечення належного зберігання документів військового обліку та нерозголошення інформації з обмеженим доступом.

Вимоги до кандидата

• вища освіта не нижче ступеня бакалавра;

• знання законодавства України у сфері державної служби, трудових відносин та кадрової роботи;

• знання нормативно-правових актів з питань організації та ведення військового обліку;

• бажаний досвід роботи у сфері кадрового діловодства та/або військового обліку;

• розуміння основ транскордонного та міжнародного співробітництва буде перевагою;

• впевнене користування ПК та офісними програмами;

• грамотне володіння українською мовою;

• уважність до деталей, відповідальність та організованість;

• здатність працювати з великим обсягом інформації та документів;

• уміння дотримуватися строків виконання завдань;

• високий рівень відповідальності за роботу з персональними даними та службовою інформацією.

Буде перевагою

• досвід роботи в органах державної влади або органах місцевого самоврядування;

• практичний досвід кадрової роботи;

• досвід ведення військового обліку;

• знання законодавства у сфері єврорегіонального та транскордонного співробітництва;

• досвід підготовки офіційного листування та аналітичних матеріалів;

• знання англійської або іншої іноземної мови;

• навички роботи з електронним документообігом та державними інформаційними системами.