Офіс-менеджер відділу сервісу

РІЕЛ — системний девелопер, який понад 23 роки працює на українському ринку. Компанія реалізувала понад 100 проєктів у Києві та Львові та продовжує розвивати нові. Наш принцип — «Будуємо системно — добудовуємо завжди».

Шукаємо офіс-менеджера відділу сервісу, який/яка забезпечуватиме гостинність в офісі, комфорт команди та гостей, матеріальне забезпечення офісу й порядок в адміністративних процесах.

Це роль для людини, яка любить порядок, легко комунікує з людьми та завжди помічає, що потрібно зробити, ще до того, як про це попросять.

Що буде у вашій зоні відповідальності

Гостинність і сервіс

• зустрічати гостей компанії та супроводжувати їх на зустрічі з відповідальним менеджером;
• контролювати календар зустрічей команди;
• збирати відгуки гостей та передавати їх відповідальним колегам.

Комфорт і порядок в офісі

• підтримувати затишок, чистоту та порядок в офісі;
• координувати роботу з прибиральницею, майстрами та іншими сервісними підрядниками;
• стежити, щоб офіс був готовий до роботи команди та прийому гостей.

Матеріальне забезпечення

• контролювати наявність кави, чаю, молока, солодощів та інших необхідних речей для офісу;
• формувати замовлення канцелярії та питної води;
• організовувати символічні подарунки для клієнтів компанії.

Адміністративна підтримка

• координувати документообіг між підрозділами, зокрема контролювати наявність печаток для підписання договорів;
• працювати з вхідною та вихідною кореспонденцією;
• фіксувати робочі процеси та інформацію в Zoho CRM і Property;
• працювати з офісною технікою: сканувати, копіювати та завантажувати документи в системи.

Нам важливо, щоб ви:

• були привітними та готовими допомогти;
• відповідально ставилися до своїх задач;
• любили порядок і вміли організувати робочий простір;
• грамотно та чітко спілкувалися українською;
• легко знаходили спільну мову з людьми;
• були уважними до деталей і вміли тримати під контролем кілька задач одночасно;
• хотіли навчатися та професійно розвиватися.

Ми пропонуємо

• стабільну роботу в компанії, яка продовжує будувати та розвиватися навіть у складні часи;
• сучасний офіс у Києві: вул. Ростиславська, 5-Б;
• графік: пн-пт 9:00—18:00 або 10:00—19:00; субота — чергування 10:00—17:00;
• 24 календарні дні оплачуваної відпустки та оплачувані лікарняні;
• навчання та розвиток у команді, де підтримують ініціативу та професійне зростання.

Якщо вам подобається створювати комфорт навколо себе, допомагати людям і тримати адміністративні процеси в порядку — будемо раді познайомитися!