Фахівець з транспортного та адміністративного забезпечення у Щербані

Ми — Асоціація KONSORT, виготовляємо обладнання для автоматизації виробництва (за європейськими стандартами ISO, CE)

З моменту заснування компанії у 2006 році ми завоювали репутацію надійної та стабільної компанії з командою справжніх професіоналів.

Ми розвиваємося, масштабуємося та шукаємо у свою команду фахівця з транспортного та адміністративного забезпечення, який зможе забезпечувати порядок у транспортних питаннях компанії та у військовому обліку.

🎯 Що буде у твоїй зоні відповідальності?

Транспорт:

• ведення обліку та документації щодо автотранспорту підприємства;
• оформлення наказів про закріплення транспортних засобів за працівниками;
• оформлення актів приймання-передачі автомобілів;
• оформлення та облік договорів оренди/позички транспортних засобів;
• контроль страхування автомобілів (КАСКО, ОСЦПВ), супровід страхових випадків;
• ведення обліку ДТП, пошкоджень автомобілів та інших страхових випадків;
• контроль технічного стану автомобілів;
• організація та контроль технічного обслуговування і ремонтів;
• пошук СТО, майстрів та підрядників;
• контроль виконання ремонтних робіт та облік витрат на ремонт;
• організація роботи з дорожніми листами: видача, збір та передача інформації до бухгалтерії;
• облік та зберігання дублікатів ключів від транспортних засобів;
• ведення обліку палива, у тому числі для генераторів, та паливних карток;
• замовлення палива для генераторів.

Адміністративне забезпечення:

• ведення обліку та зберігання ключів від кабінетів і службових приміщень;
• ведення відповідної документації та обліку працівників;
• робота з вхідною кореспонденцією;
• отримання та відправлення кореспонденції через «Нову пошту»;
• виконання інших адміністративно-господарських доручень керівництва.

Взаємодія з ТЦК та СП:

• ведення документації та взаємодія з ТЦК та СП у частині, що стосується транспортних засобів;
• ведення відповідного військового обліку в межах функціоналу посади.

🎯 Який результат ми очікуємо?

Нам важливо, щоб транспорт і адміністративні питання не створювали проблем для роботи компанії.

Кого ми шукаємо?

Нам підійде людина, яка:

• має досвід роботи з транспортною документацією та/або адміністративним забезпеченням;
• уважна до деталей і документів;
• вміє організовувати одночасно декілька процесів;
• відповідально ставиться до дедлайнів;
• не чекає постійних вказівок, а бачить проблему та шукає рішення;
• вміє комунікувати з працівниками, підрядниками, СТО та державними установами;
• впевнено працює з ПК та офісними програмами.

💼 Ми пропонуємо:

💰 Заробітна плата — від 24 000 грн.

⏰ Графік: понеділок-п'ятниця, 09:00—17:00.

🏢 Комфортний офіс: сучасне робоче місце, безкоштовна кава, спортивний зал, масажне крісло, бібліотека, їдальня.

🍽 Часткова компенсація харчування.

⚡ Генератор, укриття та стабільний інтернет в офісі.

🏥 Медичне обслуговування у приватній клініці за рахунок компанії.

🎁 Подарунки з нагоди дня народження.

⚽ Цікаве дозвілля: футбол, йога, настільний теніс та корпоративні заходи.

🤝 Наставництво та підтримка команди.

📈 Можливості для професійного, кар'єрного та матеріального зростання.

📍 Місце роботи:

KONSORT

📞 Телефонуйте: 098 180 01 08Показати телефон — Ольга

📩 Або пишіть у Viber / Telegram @hr_konsort

Приходь у команду KONSORT — твій результат має значення!