Фахівець з договірної роботи

Ми шукаємо в команду досвідченого та уважного до деталей Фахівця з договірно-економічної роботи в сфері архітектурно-будівельного проектування.

Головний фокус роботи — розробка та погодження договорів, ведення реєстрів документів відповідно до потреб підприємства та робота в ЄДЕССБ.

Основні обов’язки:

1.Договірна робота.

• · Договірний та адміністративно-економічний супровід проєктної документації підприємства.
• · Участь у формуванні умов договорів на виконання проєктних робіт.
• · Підготовка проєктів договорів, додаткових угод, протоколів погодження та інших документів договірного характеру.
• · Перевірка відповідності договорів погодженим умовам, строкам виконання та обсягам робіт.
• · Підготовка актів приймання-передачі виконаних робіт та інших документів для закриття етапів договорів.
• · Контроль строків дії договорів, виконання договірних етапів та необхідності оформлення додаткових угод.
• · Збір та систематизація документів, необхідних для укладання та виконання договорів.
• · Взаємодія з керівниками проєктів, проектними фахівцями, бухгалтерією та іншими структурними підрозділами підприємства з питань договірної роботи.

2. Аналітичні таблиці та інформація для керівництва

• · Підготовка аналітичних таблиць та звітів (виконання та вартість робіт, доходи, оплати).
• · Підготовка інформації щодо укладених договорів (виконання, акти, оплати).
• · Підготовка документів та іншої інформації на запити керівництва.
• · Виконання інших завдань, пов’язаних з договірним, економічним та документальним супроводом діяльності підприємства.

3. Ведення реєстрів та архіву

• · Ведення реєстрів договорів, додаткових угод, актів виконаних робіт, рахунків, оплат, проєктів, дебіторської заборгованості та інших документів відповідно до потреб підприємства.
• · Належне зберігання договірної та супровідної документації.
• · Формування та ведення електронного і паперового архіву договорів та документів за проєктами.

4. Робота в ЄДЕССБ

• · Реєстрація проєктної документації в ЄДЕССБ.
• · Ведення кабінету проєктувальника в системі відповідно до чинного законодавства України.
• · Підписання та подання документів із використанням КЕП/ЕЦП у межах функціоналу ЄДЕССБ.

Вимоги до кандидата:

• · Досвід роботи на аналогічній посаді в проектній або будівельній організації від 3 років.

• · Досвід роботи з ЄДЕССБ буде перевагою (розуміння алгоритмів системи, кабінетів, підписання ЕЦП/КЕП).

• · Знання нормативної бази у сфері будівництва та проектуваннябуде перевагою, але не є обов'язковим.

• · Впевнене володіння ПК: MS Office (просунутий рівень), MS Excel (просунутий рівень), 1С (просунутий рівень) та знання інших спеціалізованих програм буде перевагою.

• · Вища освіта (економічна, фінансова або інженерно-будівельна).

• · Уважність до деталей, відповідальність, вміння працювати з великими обсягами інформації.

• · Робота в режимі багатозадачності та стресостійкість.

Ми пропонуємо:

• · Стабільну та конкурентну заробітну плату (від 50 000 грн. фінальна сума буде затверджена за результатом співбесіди відповідно до навичок та умінь кандидата).

• · Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії.

• · Графік роботи: з 09:00 до 18:00, Пн-Пт.

• · Професійний розвиток та роботу над цікавими, масштабними проектами.

• · Дружній колектив та підтримку на всіх етапах адаптації.