Фахівець із тендерного супроводу

Ми — німецький виробник генераторів, портативних зарядних станцій, садової техніки та автокомпонентів під брендом Könner & Söhnen®, присутній у 20+ країнах. Компанія двічі відзначена у рейтингу Forbes Diamonds (2023, 2025).

У зв’язку з активним розширенням шукаємо в команду Фахівця із тендерного супроводу (бек-офіс), який візьме на себе якісну документальну та операційну підтримку наших тендерних процесів і забезпечить бездоганний документообіг на всіх етапах закупівель.

Ваші ключові обов’язки (операційний супровід):

1. Щоденний пошук та моніторинг закупівель на Prozorro та комерційних платформах за CPV-кодами, ключовими словами і критеріями компанії
2. Збір та формування повного пакета кваліфікаційної, технічної й фінансової документації, довідок і банківських гарантій
3. Підготовка та візуальне оформлення комерційних пропозицій (КП) для подачі на тендер
4. Підготовка документів переможця, заповнення проєкту договору, відстеження строків та контроль його підписання
5. Перевірка, коректне оформлення видаткових накладних та їх відправка замовнику
6. Контроль отримання оригіналів договорів, підписаних закриваючих документів (актів/накладних) та відгуків замовників
7. Ведення обліку та реєстрів: фіксація поданих, виграних і програних тендерів у внутрішніх таблицях із деталізацією причин програшу

Очікування від кандидата:

• Досвід роботи від 1−2 років у сфері тендерного супроводу, адміністрування тендерів або документаційного забезпечення
• Впевнені навички роботи з майданчиками Prozorro, SmartTender, Zakupki.Prom та іншими
• Практичний досвід роботи з КЕП/ЕЦП, держреєстрами, довідками ДПС/МВС, банківськими гарантіями
• Високий рівень уважності до деталей, точність при роботі з документацією та висока самоорганізація
• Вміння чітко дотримуватися дедлайнів, вести впорядковані внутрішні реєстри та баз даних
• Впевнений користувач Excel / Google Таблиць, CRM-систем та таск-менеджерів

Що ми пропонуємо:

• Стабільний та зростаючий дохід: ставка від 35 000 до 40 000 грн + бонуси за виконання KPI після випробувального
• Офіційне працевлаштування та повний пакет соціальних гарантій (оплачувані відпустки, лікарняні)
• Медичне страхування після 1 року роботи в компанії
• Зручний графік: Пн-Пт, з 09:00 до 17:30
• Комфортний офіс у Деснянському районі Києва
• Чіткий та зрозумілий розподіл обов’язків без необхідності вести продажі чи шукати клієнтів
• Професійні та кар'єрні можливості у компанії із міжнародними стандартами та лідеру ринку України

Якщо ви вмієте тримати документи в ідеальному порядку та шукаєте стабільну роботу в системній компанії — надсилайте нам резюме на пошту [відгукнутися]! Для зв’язку пишіть у телеграм HR_TechnoTrade.