Керівник відділу закупівель

Spell Chocolate — український бренд солодощів та подарунковий сервіс, створений у 2016 році. Ми виготовляємо шоколад, карамель і авторські цукерки з унікальними смаками, щоб дарувати емоції, турботу й натхнення.

Наш бізнес активно розвивається: ми розширюємо асортимент, виробництво, e-commerce та подарунковий напрям. Разом із цим зростає складність управління сировиною, упаковкою, готовою продукцією та запасами.

Саме тому шукаємо Керівника відділу закупівель та управління запасами, який побудує системне управління запасами та закупівлями — від прогнозування потреби до контролю залишків, вартості та умов постачання.

✨ Чому варто приєднатися до Spell Chocolate?

1. Ми створюємо продукт, який люблять і який хочеться дарувати.
2. Працюємо з власним виробництвом та якісною сировиною.
3. Постійно розвиваємо асортимент і запускаємо нові продукти.
4. Переходимо від операційного управління до системних процесів, які дозволяють масштабувати бізнес.
5. У тебе буде можливість реально впливати на ефективність закупівель, запасів та оборотного капіталу.

🎯 Зони відповідальності:

• планування потреби в сировині, упаковці та готовій продукції на основі продажів, сезонності та планів бізнесу;
• визначення та контроль оптимальних рівнів запасів: min / max, safety stock, точки замовлення;
• планування та контроль закупівель і своєчасного поповнення запасів;
• контроль наявності критичних позицій та недопущення дефіциту;
• аналіз запасів за оборотністю, пріоритетністю та маржинальністю;
• контроль надлишкових та неліквідних запасів, пошук рішень щодо їх реалізації, повернення або оптимізації;
• контроль обертаємості запасів та кількості днів запасу;
• аналіз закупівельних цін, собівартості та впливу закупівель на маржинальність;
• робота з постачальниками: умови поставок, ціни, графіки та збільшення термінів відтермінування оплат;
• контроль виконання замовлень постачальниками та своєчасності поставок;
• управління командою відділу закупівель та запасів;
• побудова та вдосконалення процесів планування запасів і закупівель;
• взаємодія з продажами, виробництвом, складом, маркетингом та фінансами для синхронізації планів і потреб;
• підготовка регулярної аналітики щодо запасів, закупівель, собівартості, бюджету, обертаємості та неліквідів.

💼 Що ми очікуємо від тебе:

• досвід управління закупівлями, запасами або supply chain;
• досвід роботи на керівній позиції;
• сильні аналітичні навички та системне мислення;
• вміння працювати з великими масивами даних та приймати рішення на їх основі;
• розуміння принципів управління запасами, прогнозування попиту, ABC/XYZ-аналізу;
• досвід ведення переговорів із постачальниками;
• розуміння собівартості, оборотності запасів та впливу закупівель на фінансовий результат;
• впевнене володіння Excel / Google Sheets;
• досвід роботи в 1С, ERP або WMS буде перевагою;
• вміння будувати процеси та управляти командою.

📊 Результатом твоєї роботи буде:

• товари та сировина доступні тоді, коли вони потрібні бізнесу;
• мінімізація дефіциту та надлишкових запасів;
• оптимальний рівень товарних залишків;
• зростання оборотності запасів;
• зменшення замороженого в запасах капіталу;
• контроль закупівельної собівартості;
• покращення умов роботи з постачальниками;
• прозора система планування та управління запасами.

💰 Ми пропонуємо:

1. Гідний рівень заробітної плати — ставка.
2. Можливість впливати на ключові операційні та фінансові показники бізнесу.
3. Роботу з продуктом, який закохує одразу.
4. Можливість побудувати та систематизувати функцію закупівель і управління запасами.
5. Гібридний формат роботи з присутністю в офісі 3 рази на тиждень.
6. Затишний офіс за адресою — бул. Вацлава Гавела, 4.
7. Знижку на продукцію компанії.
8. Офіційне працевлаштування або співпрацю через ФОП.

Долучайся — надсилай резюме, і ми розпочнемо наш шлях до амбітних цілей!

💬 У резюме вкажи, будь ласка, бажаний рівень заробітної плати — ми з радістю його розглянемо.

🔎 Хочеш дізнатися більше про нас?

Слідкуй за нами в Instagram: @spell_ua