Фахівець з відряджень, закупівель

Опис вакансії

Ціль: Заміщення вакантної позиції Фахівець з відряджень (закупівлі) для прийому та обробки заявок, підбору й бронювання житла і транспортних квитків, взаємодії з постачальниками та готелями, супроводу співробітників у дорозі й звірки рахунків.

Вимоги:

• Вища освіта.
• Впевнений користувач ПК (Word, Excel, PowerPoint, office 365, Google Drive);
• Володіння грамотною українською мовою;
• Можливість працювати в режимі багатозадачності;
• Досвід роботи з квитковими системами (розуміння, як шукати та бронювати)
• Базове розуміння кадрового діловодства (накази, табелі, заявки);
• Уважність до деталей;
• Відповідальність;
• Стресостійкість;
• Гарні комунікативні навички.

Обов’язки:

• Прийом та обробка заявок на відрядження; підбір оптимальних варіантів перельоту/проїзду та проживання згідно з бюджетом організації.
• Взаємодія із постачальником (тур-оператором) з приводу бронювання готельного та транспортного забезпечення.
• Бронювання напряму залізничних та автобусних квитків у разі необхідності.
• Взаємодія з готелями, перевізниками у разі потреби.
• Контроль підтвердження коректного бронювання та своєчасне отримання документів (рахунки, чеки).
• Перебронювання або проведення процедур здачі (ануляції) квитків або готелів у разі зміни графіку відрядження або скасування рейсів.
• Надання оперативної допомоги співробітникам, які перебувають у дорозі, у разі виникнення форс-мажорних обставин.
• Звірка з рахунками постачальника з метою підтвердження коректності витрат.

Умови роботи:

• Робота у комфортному офісному центрі;
• Графік роботи 09:00—18:00, пн-пт; під час обстрілів ненормований
• Конкурентоспроможна винагорода з урахуванням вашого професійного досвіду;
• Цікава робота з можливістю вирішення нестандартних кейсів;
• Дружній колектив та лояльне керівництво;
• Прозорість рішень та відкритість в комунікаціях;
• Робота в потужній та амбітній гуманітарній організації з перспективою зростання.

Просимо, у разі зацікавленості у вакансії, надсилати своє резюме шляхом відклику. У разі виникнення питань просимо звертатися за контактним номером телефону +380 50 207 75 37Показати телефон, Софія.