Комірник фармацевтичного складу

Лікарі без кордонів (MSF) — операційний центр Бельгія в Україні.

PHARMACY STOREKEEPER (Reserve Pool)

Лікарі без кордонів/ Medecins Sans Frontieres (MSF) — це міжнародна гуманітарна організація, що надає допомогу в більш ніж 60 країнах світу для населення в скрутному становищі, жертвам стихийного лиха, техногенних катастроф та озброєних конфліктів незалежно від їх раси, релігійних чи політичних переконань.

MSF — це ініціатива громадянського суспільства, яка об'єднує людей, що прагнуть надавати допомогу іншим людям в кризових ситуаціях. Таким чином МСФ за власним вибором є асоціацією.

Кожен, хто працює з MSF, робить це з переконань і готовий підтримувати цінності та принципи організації.

Основна мета:

Забезпечувати точне, своєчасне та якісне відпускання медичних вантажів відповідно до замовлень та з дотриманням відповідних процедур. Виконувати діяльність, пов’язану з обліком запасів, а також забезпечувати належні умови зберігання на фармацевтичному/ медичному складі (температура, вологість тощо).

Обов’язки:

• • Контролювати замовлення та відвантаження медичних товарів з метою забезпечення їх раціонального використання.
  • Приймати замовлення та поставки, виявляти можливі розбіжності з вантажною накладною або іншими супровідними документами та повідомляти про них, а також зберігати товари відповідно до чинної системи з метою забезпечення їх безперервної наявності. Це включає:
    • Забезпечувати належні умови зберігання всіх медичних товарів на фармацевтичному складі відповідно до фармацевтичних стандартів з метою забезпечення їх безперервної доступності.
    • Забезпечувати правильне внесення записів до складських карток обліку запасів та програмного забезпечення.
    • Проводити або брати участь у регулярних інвентаризаціях, включаючи стратегічні запаси EPREP.
    • Контролювати рівні запасів відповідно до мінімальних порогових значень, ризиків дифіцитів товарів, термінів придатності та препаратів, термін придатності яких закінчується протягом наступних 6 місяців.
  • Готувати замовлення для різних підрозділів споживання (відділеня, палати тощо), забезпечувати належне пакування та відправлення, а також інформувати фармацевтичного супервайзера про будь-які невідповідності або зміни у моделях споживання. Інформування фармацевтичного супервайзера одразу після того, як запас досягає сигнального рівня.
  • Контролювати складські приміщення з метою забезпечення належних умов зберігання товарів, зокрема:
    • Здійснювати моніторинг температури на складі.
    • Забезпечувати, щоб продукція, яка потребує дотримання холодового ланцюга, належним чином приймалася, зберігалася, комплектувалася та транспортувалася відповідно до протоколів MSF Supply та Cold Chain.
• Забезпечувати чистоту приміщень фармацевтичного складу та, у тісній співпраці з логістичним відділом, підтримувати належну роботу холодильного обладнання.
• Контролювати обмежений доступ до складу лише для уповноваженого персоналу та забезпечувати надійне зачинення дверей та інших виходів. Негайно інформувати безпосереднього керівника про будь-які проблеми, що виникають у процесі роботи, зокрема щодо пошкодженнь, втрат, спроб незаконного проникнення або крадіжок на складі.
• Забезпечувати вилучення зі складу та безпечне закриття товарів, які підлягають карантину: поточні Quality Alerts, відкликання серій, прострочені або пошкоджені товари.
• Моніторинг рівня запасів з урахуванням порогових значень для сповіщень, випадків відсутності товару, термінів придатності та препаратів, термін придатності яких спливає протягом наступних 6 місяців. Підготовка звітів та їх передача супервайзеру.

Особливості підрозділу MSF:

Виконувати обов’язки та завдання відповідно до потреб проєкту, зокрема тих, що стосуються функцій комірника або фахівця з видачі лікарських засобів: 1. Фізично приймати товари на фармацевтичному складі проєкту: перевіряти кількість, розміщати відповідно до належної фармацевтичної практики (GPP), включаючи дотримання холодового ланцюга, підписувати документи про приймання. 2. Забезпечувати точне, своєчасне та якісне оформлення медичних вантажів відповідно до наказів та відповідних процедур; 3. Контролювати умови зберігання, звітувати перед фармацевтичним супервайзером; 4. Проводити інвентаризації відповідно до встановленого графіка, включаючи набори для мобільних клінік; 5. Забезпечувати маркування упаковки лікарського засобу із зазначенням правильної назви лікарського засобу, дозування, кількості, терміну придатності та іншої необхідної інформації. 6. Брати участь у зборі даних, пов’язаних із раціональним призначенням лікарських засобів, та з метою вдосконалення управління запасами лікарських засобів. 7. Проявляти гнучкість у виконанні додаткових завдань у межах своїх посадових обов’язків відповідно до операційних потреб або за дорученням безпосереднього керівника.

ВИМОГИ:

Освіта:

• Обов’язкова вимога — середня освіта.
• Бажано — освіта у сфері медицини.

Досвід роботи:

• Обов’язковий досвід роботи не менше 2 років на аналогічних або суміжних посадах.
• Бажаний досвід роботи в MSF або інших неурядових гуманітарних організаціях в країнах, що розвиваються.

ЩО МИ ПРОПОНУЄМО:

• Строковий контракт, з можливістю продовження;
• Повна зайнятість;
• Cтабільна та гарантована заробітна плата;
• Відпустка — 2.5 дні / місяць;
• Покриття лікарняних листів;
• Медичне страхування;
• Професійний розвиток (тренінги, курси надані організацією).

Більш детальну інформацію ви отримаєте під час співбесіди.

Дата початку роботи: рекрутинг проводиться в команду резерву для подальшого працевлаштування протягом наступних 12 місців.

Ми заохочуємо відгукуватись на вакансію різних кандидатів, включаючи осіб будь-якої гендерної ідентичності, віку, сексуальної орієнтації, національності, раси, релігії, віросповідання, соціального та сімейного стану, людей з різними здібностями та всіма іншими різноманітними характеристиками, а також способами спільної праці.