Координатор, координаторка подорожей

Київська школа економіки (KSE) — провідний освітній та дослідницький центр, що об'єднує академічну досконалість із практичними рішеннями для суспільства та бізнесу. До структури KSE входять п’ять ключових бізнес-юнітів: KSE University, що пропонує міжнародні бакалаврські та магістерські програми; KSE Graduate Business School, що надає програми MBA та корпоративні тренінги; KSE Institute, аналітичний центр із досліджень економіки, політики та бізнесу; KSE Foundation, що реалізує гуманітарні та освітні проєкти та KSE ProfTech, що пропонує професійно-технічне навчання.

Ми шукаємо Координатора/-ку подорожей, який (-а) відповідатиме за повний цикл організації поїздок для команди — від планування маршрутів і бронювання до супроводу під час подорожей та підготовки звітності. У цій ролі важливо вміти швидко орієнтуватися в змінних обставинах, уважно працювати з деталями, контролювати бюджети та забезпечувати комфортну й організовану подорож на кожному етапі.

Вашими обов’язками будуть:

• Планування та організація персоналізованих маршрутів подорожей (включаючи бронювання готелів, транспортних засобів та екскурсій).
• Консультування внутрішніх замовників щодо вибору маршрутів та послуг.
• Підтримка команди під час подорожей, включаючи термінову допомогу у разі необхідності.
• Моніторинг і контроль виконання замовлень, бюджетів, оптимізація витрат.
• Формування звітів, інформації та документації щодо здійснених подорожей.

Ми очікуємо:

• Досвід роботи в туристичній сфері.
• Знання англійської мови на рівні B1 для ведення переговорів та ділового спілкування.
• Розвинені організаторські здібності, уважність до деталей та вміння одночасно координувати кілька задач.
• Відмінні комунікативні навички та вміння ефективно взаємодіяти з внутрішніми замовниками, партнерами й підрядниками.
• Здатність швидко приймати рішення та адаптуватися до змінних обставин.
• Вміння працювати в команді та вибудовувати ефективну комунікацію.

Ми пропонуємо:

• Можливість розвиватися у сфері організації подорожей, працювати з різними форматами поїздок, планувати маршрути та взаємодіяти з внутрішніми командами KSE, готелями, перевізниками й іншими партнерами.
• Повну зайнятість і гібридний формат після адаптаційного періоду.
• Медичне страхування.
• Корпоративні курси англійської мови.
• Сучасний офіс з укриттям за 5 хвилин від станції метро Берестейська.
• Безкоштовний доступ до відкритих лекцій і публічних подій KSE.
• Підтримку ментального здоров’я: корпоративний психолог, оплачувані лікарняні та дні відпочинку.
• Живе середовище та команду однодумців: спільні події, цікаві внутрішні ініціативи, можливість знайомитися й зростати разом з іншими активними людьми.

Ми існуємо, щоб створювати інтелектуальну основу для сильної та інноваційної економіки України. Приєднуйтесь до команди, яка формує економічне майбутнє України!