Офіс-координатор, помічник головного бухгалтера

Ми — ветеранський бізнес. Виготовляємо алюмінієві телескопічні щогли для Сил оборони України. Шукаємо уважну й організовану людину, яка допоможе головному бухгалтеру та наведе лад у роботі з документами.

Головне завдання на цій посаді — зробити так, щоб документи були вчасно зібрані, перевірені, збережені та передані відповідальним колегам. А важливі запити й домовленості — не губилися та були доведені до результату.

Що треба буде робити:

• Збирати первинні документи від працівників і контрагентів;
• Перевіряти, чи правильно заповнені документи та чи є всі необхідні дані;
• Сканувати, називати й систематизувати файли;
• Вести електронний архів і реєстри документів;
• Передавати документи головному бухгалтеру та іншим відповідальним колегам;
• Стежити за статусом документів: що вже отримано, чого бракує і від кого очікуємо відповідь;
• Зв’язуватися з працівниками та контрагентами, якщо потрібно отримати або уточнити інформацію;
• Вести й оновлювати табель обліку робочого часу;
• Фіксувати внутрішні запити та передавати їх відповідальним працівникам;
• Нагадувати про невиконані домовленості та перевіряти, чи питання доведене до результату.

Що ми очікуємо від вас:

• Маєте досвід адміністративної роботи, документообігу, кадрового адміністрування або допомоги бухгалтеру;
• Розумієте, що таке первинні документи, і вмієте уважно їх перевіряти;
• Впевнено користуєтеся Google Документами/Таблицями або Microsoft Office;
• Умієте працювати з кількома завданнями одночасно та не губити деталі;
• Не соромитеся нагадати про документ, поставити уточнювальне запитання або зв’язатися з контрагентом;
• Грамотно й доброзичливо спілкуєтеся усно та письмово;
• Відповідально ставитеся до конфіденційної інформації.

Буде перевагою:

• Досвід роботи з первинною бухгалтерською документацією;
• Досвід ведення табелів обліку робочого часу;
• Досвід кадрового документообігу;
• Досвід роботи з контрагентами;
• Досвід роботи з обліковими системами;
• Досвід роботи у виробничій компанії.

Що ми пропонуємо:

• Роботу зі змістом: ви допомагаєте компанії створювати продукт, який реально посилює оборону країни.
• Зрозумілу зону відповідальності: ви знатимете, за які процеси відповідаєте та як виглядає хороший результат роботи.
• Стабільну оплату: рівень заробітної плати обговорюємо за результатами співбесіди.
• Преміювання за результатами роботи: конкретні умови пояснимо під час знайомства.
• Підтримку команди: у вас буде можливість ставити запитання та поступово розібратися в наших процесах.
• Професійний розвиток: зможете поглиблювати знання у сфері документообігу, кадрового адміністрування та бухгалтерії.
• Відкритість до ветеранів: розуміємо досвід військової служби та будемо раді бачити ветеранів і ветеранок серед кандидатів.

Цінуємо уважність, самостійність і відповідальність. Якщо ви любите порядок у документах та не залишаєте справи незавершеними — надсилайте свої контакти. Будемо раді знайомству!