Head of Projects

BLACK HOLDING — група digital-бізнесів, які допомагають українським та міжнародним компаніям масштабуватися завдяки системному маркетингу, креативним рішенням і сучасним digital-технологіям.

До складу холдингу входить B.MED Agency — агенція доказового маркетингу для медичних бізнесів. Ми впроваджуємо рішення з доведеною ефективністю, спираючись на 8 років досвіду в маркетингу та роботі з медичною нішею.

У зв’язку зі зростанням B.MED ми відкриваємо позицію Head of Projects.

Це керівна (Head-level) роль, яка відповідає не за окремий проєкт, а за систему delivery всієї агенції: якість реалізації проєктів, ефективність команд і Team Leads, ресурсне планування, клієнтський сервіс та прибутковість.

Наш ідеальний кандидат:

Сильний керівник із досвідом у medical / healthcare marketing, який розуміє специфіку агентського бізнесу та вміє управляти результатом через людей, процеси й показники.

Для нас важливий досвід роботи з медичною нішею: медичними брендами, клініками, медичними центрами, лікарями або їхніми особистими брендами.

Ваші завдання: 1. Delivery та операційне управління

• відповідати за якість і своєчасність реалізації клієнтських проєктів;
• оцифровувати завантаженість команд та контролювати capacity;
• контролювати дедлайни та виконання погодженого обсягу робіт;
• виявляти bottlenecks і системні проблеми у виробництві;
• впроваджувати та контролювати дотримання SOP;
• забезпечувати єдині стандарти роботи команд;
• оптимізувати процеси та взаємодію між напрямами.

2. Управління Team Leads

• ставити цілі Team Leads та контролювати їх виконання;
• управляти ефективністю команд через керівників;
• забезпечувати чітку постановку задач, пріоритетів та зон відповідальності;
• підтримувати керівників у складних управлінських ситуаціях.

3. Medical Digital & Quality Control

• контролювати відповідність креативів, текстів та рекламних стратегій законодавству України у сфері медичної реклами;
• контролювати дотримання Medical / Health Restrictions Meta та Google;
• виявляти ризики модерації та блокування рекламних матеріалів;
• контролювати якість та відповідність медичного контенту специфіці клієнта;
• контролювати ключові digital-показники та роботу з GA4.

4. Економіка та фінансовий контроль

• аналізувати продані години vs фактично відпрацьовані;
• контролювати собівартість виробництва та маржинальність кожного клієнта;
• виявляти причини перевитрат ресурсів;
• контролювати відповідність фактичного обсягу робіт погодженому бюджету;
• передавати дані фінансовому відділу для своєчасного виставлення рахунків;
• відстежувати своєчасність оплат клієнтів та працювати з простроченнями.

5. Клієнти та ескалації

• комунікувати з власниками та маркетинг-директорами медичних клінік, компаній і брендів;
• проводити стратегічні статуси та дебрифінги;
• контролювати відповідність delivery домовленостям із клієнтами;
• підключатися до роботи з ключовими клієнтами;
• вирішувати складні та ескалаційні ситуації;
• захищати економіку проєктів та ресурси команди.

6. Масштабування B.MED

• аналізувати операційні показники та знаходити точки для підвищення ефективності;
• створювати умови для масштабування кількості та складності проєктів без втрати якості.

Що для нас важливо:

• від 3 років управлінського досвіду;
• досвід роботи у medical / healthcare marketing;
• досвід управління командами через Team Leads / Senior Managers;
• досвід роботи з бюджетами та план-фактом;
• системне мислення та орієнтація на вимірюваний результат.

Буде перевагою:

• досвід управління P&L або повною економікою напряму.

Що ми пропонуємо:

• повністю віддалений формат роботи;
• графік 09:00−18:00, понеділок-п'ятниця.
• керівну роль із прямим впливом на розвиток B.MED Agency;
• сильну команду фахівців та Team Leads: SMM Project, Target, Design;
• можливість впливати на процеси, стандарти та підходи B.MED Agency;
• пряму взаємодію з керівництвом і ключовими клієнтами;
• свободу в реалізації управлінських рішень і мінімум бюрократії;
• доступ до експертизи Black Holding, внутрішнього навчання та корпоративної бази знань;
• компенсацію навчальних матеріалів, професійної літератури та профільних курсів — повну або часткову;
• оплачувані відпустки та лікарняні;
• додаткові оплачувані святкові вихідні;

Важливо про роль:

Head of Projects — це не позиція для контролю кожної задачі спеціаліста.

Ваше завдання — побудувати систему, у якій Team Leads самостійно управляють командами, проєкти реалізуються прогнозовано, ресурси використовуються ефективно, а економіка бізнесу залишається під контролем.

Якщо Ви маєте досвід управління medical marketing і готові відповідати за результат не одного проєкту, а всієї системи — будемо раді познайомитися.