Фахівець з питань цивільного захисту

Вимоги: Вища освіта у сфері цивільного захисту, цивільної безпеки, державного управління, управління проєктами, міжнародних відносин, гуманітарної діяльності або за іншою суміжною спеціальністю. Досвід роботи у сфері цивільного захисту, місцевого самоврядування, державного управління, гуманітарного реагування, розвитку громад або координації проєктів. Досвід взаємодії з територіальними органами ДСНС України, місцевими органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування або територіальними громадами. Аналітичні здібності: вміння узагальнювати дані, готувати звіти та формувати висновки. Розуміння принципів функціонування системи цивільного захисту та гуманітарного реагування. Навички ведення переговорів та побудови партнерських відносин. Розуміння процесів логістики. Навички роботи з програмами Майкрософт (Word, Excel, робота з базами даних, електронна пошта).

Умови роботи: звичайні

Обов’язки:

• Забезпечувати впровадження на регіональному та місцевому рівнях політик, програмних підходів і заходів ТЧХУ у сфері цивільного захисту відповідно до стратегічних документів, внутрішніх процедур і затверджених планів діяльності Товариства.
• Забезпечувати реалізацію на регіональному рівні заходів проєкту «(ECHO Veterans) Інтегрована гуманітарна допомога на рівні громад задля сталого відновлення та соціальної згуртованості» у частині розвитку добровільних пожежних команд, підвищення готовності громад та сприяння залученню ветеранів до діяльності у сфері цивільного захисту.
• Координувати в межах визначених повноважень реалізацію інших проєктів і програм ТЧХУ у сфері цивільного захисту на території області.
• Організовувати та підтримувати робочу взаємодію з обласною державною (військовою) адміністрацією, територіальними органами ДСНС України, органами місцевого самоврядування, територіальними громадами, місцевими організаціями ТЧХУ, добровільними пожежними командами та партнерами.
• Брати участь у відповідних регіональних і місцевих координаційних механізмах, робочих групах та інших форматах взаємодії з питань цивільного захисту, готовності та реагування на надзвичайні ситуації.
• Сприяти оцінюванню ризиків, потреб і рівня готовності територіальних громад, добровільних пожежних команд, місцевих організацій ТЧХУ, працівників і волонтерів, а також підготовці відповідних пропозицій до планів і заходів у сфері цивільного захисту.
• Супроводжувати створення, розвиток і підтримку діяльності добровільних пожежних команд, зокрема сприяти визначенню їхніх потреб, організації навчання, забезпеченню обладнанням та налагодженню взаємодії з органами місцевого самоврядування і територіальними органами ДСНС України.
• Здійснювати організацію та координацію тренінгів, навчань, практичних занять, симуляційних вправ та інших заходів з питань цивільного захисту для громад, добровільних пожежних команд, працівників і волонтерів ТЧХУ у взаємодії з відповідними фахівцями та партнерами.
• Сприяти залученню ветеранів до діяльності добровільних пожежних команд та інших ініціатив у сфері цивільного захисту з дотриманням принципів добровільності, недискримінації, безпечної та інклюзивної участі.
• Забезпечувати в межах компетенції організаційний супровід процесів визначення потреб, закупівлі, постачання та передачі обладнання і матеріалів, що надаються в межах проєкту ECHO Veterans та інших програм ТЧХУ, у взаємодії з відповідальними структурними підрозділами.
• Здійснювати моніторинг виконання проєктних заходів, планів, результатів та індикаторів, збирати, перевіряти, узагальнювати й аналізувати відповідні дані та своєчасно інформувати про виявлені ризики або відхилення.
• Готувати внутрішню, програмну та донорську звітність, аналітичні довідки, інформаційні матеріали, плани, реєстри, службові листи та іншу документацію за напрямом діяльності.
• Забезпечувати своєчасний обмін інформацією та координацію між Обласною організацією ТЧХУ, профільним структурним підрозділом НК ТЧХУ, місцевими організаціями Товариства та зовнішніми партнерами.
• Надавати в межах компетенції організаційну, методичну та консультативну підтримку місцевим організаціям ТЧХУ, територіальним громадам, добровільним пожежним командам, працівникам і волонтерам із питань цивільного захисту.

Додаткові обов’язки/Additional Tasks:

• Брати участь у нарадах, робочих групах, координаційних зустрічах, тренінгах, навчаннях і професійних заходах із питань цивільного захисту.
• Готувати пропозиції щодо вдосконалення внутрішніх процедур, планів, методичних матеріалів і практичних підходів ТЧХУ у сфері цивільного захисту.
• Сприяти підготовці та супроводу моніторингових візитів, оцінювальних поїздок і заходів за участю національних та міжнародних партнерів.
• Дотримуватися принципів Міжнародного руху Червоного Хреста і Червоного Півмісяця, внутрішніх політик ТЧХУ, вимог щодо конфіденційності, захисту персональних даних, безпечної поведінки, підзвітності та принципу «не нашкодь».