Фахівець із роботи з громадами та реагування на надзвичайні ситуації

Головний фахівець по взаємодії з громадами з питань зниження ризиків в надзвичайних ситуаціях та цивільного захисту виконує такі функціональні завдання та обов’язки:

2.1. Веде єдину базу обліку підписаних документів про співпрацю (меморандумів, угод тощо) з місцевими органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування, організаціями та установами діяльність яких пов’язана з напрямом надання допомоги населенню, розвитку зниження ризиків в НС, цивільного захисту (у співпраці з відповідними особами). Ведення та контроль звітності, щодо реалізації заходів у рамках підписаних документів.

2.2. Надає технічну та консультативну підтримку МО у сфері посилення спроможності та підготовки до надзвичайних ситуацій, цивільного захисту.

2.3. Організовує процеси обробки даних та складання звітності щодо участі МО в процесах підготовки та реагування на НС.

2.4. Збирає дані та бере участь в базовій оцінці загроз та потреб, які можуть виникнути на різних стадіях НС в громадах. Аналізує зібраний матеріал (у співпраці з відповідними особами).

2.5. Збирає інформацію та готує звітність про використання матеріальних та грошових запасів на випадок НС в МО.

2.6. Співпрацює з фахівцями ОО та МО ТЧХУ в процесі планування, розподілу допомоги та підготовки звітності.

2.7. Бере участь в плануванні та організації процесів дистрибуції на пунктах видачі допомоги фізичним та юридичним особам МО.

2.8. Контролює правильність ведення документації та подання звітності за результатами планових та термінових видач допомоги МО.

2.9. Бере участь у плануванні та проведенні інформаційних сесій співробітникам і волонтерам відповідної МО ТЧХУ.

2.10. Бере участь у плануванні та проведенні інформаційних сесій та тренінгів для громад.

2.11. Надає методичну та технічну підтримку МО ТЧХУ, за напрямками: надання гуманітарної допомоги, розвитку зниження ризиків в НС, цивільного захисту, складання звітності щодо участі в процесах підготовки та реагування на НС.

2.12. Збирає дані та звітність з МО та передає узагальнені звіти в НК ТЧХУ, заповнює форми згідно з алгоритмом інформаційного обміну під час НС.