Асистент менеджера ЗЕД

Stellar — міжнародна транспортно-логістична компанія з власним автопарком та сучасною сервісною інфраструктурою. У зв’язку з розширенням команди запрошуємо уважного, відповідального та організованого асистента менеджера ЗЕД, який допомагатиме в організації роботи з клієнтами, документообігу та супроводі логістичних процесів.

Якщо ви любите порядок у документах, вмієте працювати з інформацією та хочете розвиватися у сфері продажів і міжнародної логістики — будемо раді познайомитися!

Основні обов’язки:

• Ведення та актуалізація інформації про клієнтів у CRM (Bitrix24).
• Фіксація дзвінків, листування та результатів комунікації з клієнтами.
• Підготовка договорів, заявок та інших супровідних документів.
• Оформлення заявок у 1С, контроль ТТН, CMR, актів та інших документів.
• Підготовка комерційних пропозицій і презентацій за готовими шаблонами.
• Моніторинг транспортних платформ Lardi, Trans.eu, Timocom.
• Координація подачі автомобілів, бронювання часових слотів та контроль змін у перевезеннях.
• Допомога в супроводі клієнтів, обробці звернень і скарг.
• Контроль оплат, ведення плану надходжень та нагадування клієнтам про платежі.

Наші очікування від кандидата:

• Вища або базова вища освіта (бажано логістика, транспорт, діловодство або суміжні напрями).
• Впевнене володіння MS Excel, Word, Outlook.
• Готовність працювати з 1С та CRM (Bitrix24).
• Уважність до деталей, цифр і документів.
• Навички ділового листування та роботи з таблицями.
• Відповідальність, організованість і вміння працювати з декількома завданнями одночасно.
• Базовий робочий рівень англійської мови для роботи з документами та листуванням.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.
• Компенсацію мобільного зв’язку.
• Графік роботи: пн-пт, 08:00—17:00.

• Комфортну адаптацію та підтримку колег на початковому етапі роботи.
• Навчання внутрішнім процесам компанії та допомогу в освоєнні робочих інструментів.
• Дружню команду, відкриту до комунікації та взаємодопомоги.
• Можливість отримати нові знання та практичний досвід у сфері ЗЕД і логістики.
• Перспективу професійного та кар'єрного зростання.
• Стабільну роботу в компанії, яка зацікавлена у довгостроковій співпраці.

Зацікавила вакансія?

Надсилай резюме або телефонуй +38 050 339 42 54Показати телефон Ірина / +38 050 29 73 412Показати телефон Ліля— будемо раді бачити тебе в нашій команді професіоналів.