Головний спеціаліст відділу оцифрування документів та обробки даних №2

Вимоги:

• вища освіта за освітнім ступенем не нижче молодшого бакалавра або бакалавра
• вільне володіння державною мовою

Умови роботи:

• строково, до призначення на посаду переможця конкурсу або 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану;
• при призначені на посаду встановлюється випробування строком від 1 до 6 місяців;
• прийняття на роботу призовників, військовозобов'язаних та резервістів здійснюється тільки після взяття їх на військовий облік у районних (міських) територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки, органах СБУ, підрозділах зовнішньої розвідки.
• Резюме встановленого зразка.

Документи приймаються до 17 год. 00 хв. 30.09.2026.

02.10.2026 о 10:00, м. Хмельницький, вул. Гната Чекірди, 10.

Обов’язки:

• Виконання вимог Конституції та законів України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правових актів з питань пенсійного забезпечення, надання страхових виплат, соціальних послуг, житлових субсидій та пільг, постанов правління Пенсійного фонду України, наказів Пенсійного фонду України, а також наказів головного управління Пенсійного фонду України;
• дотримання вимог законодавства України про державну службу та з питань запобігання корупції, правил етичної поведінки державних службовців, виконавської дисципліни, порядку ведення діловодства, правил внутрішнього службового розпорядку, вимог нормативно-правових актів з охорони праці та пожежної безпеки.
• Опрацювання документів, які надійшли з підрозділів обслуговування громадян (сервісних центрів), оцифрування відомостей про трудову діяльність осіб на підставі сканованих копій документів та інших документів для призначення (перерахунку) пенсій, житлових субсидій та пільг, надання страхових виплат, соціальних послуг та деяких державних соціальних допомог.
• Здійснення якісного сканування та кадрування документів, що наявні в матеріалах паперових пенсійних справ до програмного комплексу АРМ «Ретроконверсія», обробка сканованих зображень, атрибутів документа. Здійснення аналізу формування томів пенсійних справ. Забезпечення послідовності відображення сканованих документів.
• Документування сканованих матеріалів (забезпечення об'єднання відкадрованих сторінок в документи, їх класифікація згідно з чинним законодавством, заповнення атрибутів, створення заголовку пенсійної справи) для подальшої передачі відцифрованої пенсійної справи до центрального електронного архіву в АРМ «Ретроконверсія».
• Проведення аналізу інформаційних процесів під час опрацювання пенсійної документації, документації для призначення (перерахунку) пенсій, житлових субсидій та пільг, нарахування страхових виплат, соціальних послуг. Встановлення невідповідності внесених атрибутів з базами даних у разі повернення електронних документів з верифікації.
• Здійснення зберігання, накопичування, впорядкування, архівування цифрових ресурсів та даних різних типів, опрацювання документів в різних цифрових форматах. Проведення документування відсканованих та обрізаних сторінок пенсійної справи згідно з типами документів та відповідних атрибутів, перевірка відповідності задокументованих зображень паперовій пенсійній справі; забезпечення відправлення оцифрованої пенсійної справи.
• Надання практичної та консультативної та методичної допомоги спеціалістам відділу щодо порядку проведення оцифрування справ одержувачів виплат.
• Внесення пропозицій начальнику відділу оцифрування документів та обробки даних № 2 з питань удосконалення роботи відділу, підвищення ефективності.
• Виконання інших доручень начальника управління обслуговування громадян, начальника відділу оцифрування документів та обробки даних № 2 та/або його заступника.