Помічник керівника

ТОВ «ГРІНЛАЙН ХІМІЯ» — ексклюзивний дистриб’ютор Ciner Group з просування на території України продуктів Eti Soda та Kazan Soda. Флагман ринку хімічної продукції України з 2017 року, що забезпечує базовою хімічною сировиною основні виробничі підприємства України.

Вимоги до кандидата на вакансію Помічник керівника

• Освіта вища, незакінчена вища;

• Базовий досвід роботи на адміністративній, помічницькій посаді чи посаді кадровика буде перевагою.

• Впевнені знання діловодства та кадрового обліку.

• Досконале володіння ПК на рівні просунутого користувача (MS Office/Google Docs, робота з Google-таблицями та презентаціями).

• Досвід роботи з програмою 1С або BAS (буде значною перевагою).

Особисті якості: Організованість, уважність до деталей, високий рівень відповідальності, комунікабельність, вміння працювати в режимі багатозадачності та дотримання конфіденційності, вміння працювати в команді та бажання вчитися і розвиватися.

Основні обов’язки

• Адміністративна підтримка керівника:

• Ведення ділової переписки, телефонних дзвінків.

• Управління та оперативна робота з корпоративною електронною поштою.

• Обробка вхідної та вихідної кореспонденції компанії.

• Виконання доручень керівника, допомога у вирішенні поточних завдань, вирішення різнопланових питань, включно з особистими.

• Координація взаємодії між керівником та співробітниками (трансляція завдань, збір звітів).

• Інформування колективу про внутрішні новини, зміни, правила та події в компанії.

• Організації корпоративних заходів, свят, привітань співробітників із днями народження.

Кадровий облік та документообіг:

• Ведення кадрового діловодства в компанії.

• Організація та систематизація загального документообігу. (взаємодія з програмою 1С/ BAS).

Життєзабезпечення офісу:

• Підтримка щоденної роботи офісу (замовлення канцелярії, води, кави, чаю, розхідних матеріалів тощо) та створення затишної атмосфери.

Ми пропонуємо:

• Робота на постійній основі в дружньому колективі.
• Медичне страхування.
• Офіційне оформлення, оплачувана відпустка.
• Своєчасна, без затримок виплата заробітної плати 2 рази на місяць.
• Комфортний сучасний офіс в центрі міста з чудовим видом на море; захоплюючі корпоративні заходи.
• пн-пт з 09:00 до 18:00, обідня перерва з 13:00 до 14:00;
• надаємо всі необхідні інструменти для роботи (комп'ютер, телефон);
• оплачуване стажування.