Менеджер, менеджерка із закупівель та контрактного управління

ВБО «Конвіктус Україна» — українська неурядова організація, яка вже понад 19 років працює над розширенням доступу людей до якісних медичних і соціальних послуг та комплексної підтримки. Ми реалізуємо програми у сфері громадського здоров’я, психосоціальної та гуманітарної допомоги, комплексні програми для жінок і дівчат, спрямовані на запобігання та протидію гендерно зумовленому насильству, економічне наснаження та розширення можливостей. Ми працюємо у партнерстві з міжнародними донорами, державними установами та громадськими організаціями, забезпечуючи високі стандарти прозорості, підзвітності та ефективного використання ресурсів.

Важливою частиною закупівельної діяльності Організації є залучення індивідуальних консультантів та інших надавачів професійних послуг у межах проєктів міжнародної технічної та гуманітарної допомоги. Тому ця позиція передбачає не лише проведення закупівель товарів і послуг, а й організацію та процедурний супровід конкурентних відборів індивідуальних надавачів послуг і подальше контрактне управління.

Ми очікуємо від кандидата/ки:

• вищу освіту у сфері права, фінансів, економіки, менеджменту або іншому релевантному напрямі;
• досвід роботи у сфері закупівель, контрактного управління, фінансового або операційного контролю від 3 років, бажано у неприбутковому секторі, міжнародних організаціях або проєктах міжнародної технічної допомоги;
• практичний досвід організації та проведення закупівельних і тендерних процедур, зокрема закупівлі професійних та консультаційних послуг і/або відбору індивідуальних надавачів послуг;
• досвід роботи з договорами, технічними завданнями, специфікаціями, комерційними пропозиціями, протоколами та іншою закупівельною і контрактною документацією;
• розуміння принципів закупівель за кошти міжнародних донорів, зокрема вимог щодо прозорості, конкурентності, обґрунтованості цін, запобігання конфлікту інтересів та належного документування;
• здатність аналізувати ринок, порівнювати пропозиції, оцінювати обґрунтованість вартості та виявляти потенційні закупівельні й контрактні ризики;
• розуміння принципів внутрішнього контролю та комплаєнсу; досвід роботи відповідно до політик і процедур міжнародних донорів буде перевагою;
• високу уважність до деталей, системність та здатність працювати з великим обсягом документації;
• англійську мову на рівні, достатньому для роботи з договорами, закупівельними правилами, політиками та процедурами міжнародних донорів;
• аналітичне мислення, відповідальність, принциповість та здатність самостійно організовувати роботу і взаємодіяти з різними командами.

Основні обов’язки:

• Планування та проведення закупівель — участь у формуванні планів закупівель, організація та проведення закупівельних і тендерних процедур відповідно до внутрішніх політик Організації та вимог донорів.
• Відбір індивідуальних надавачів послуг — організація та процедурний супровід конкурентних відборів консультантів та інших індивідуальних надавачів послуг, які залучаються до реалізації проєктів як ФОП або на підставі цивільно-правових договорів; забезпечення прозорості та належного документування таких відборів у взаємодії з HR-менеджером, керівниками проєктів та комісіями з відбору.
• Аналіз ринку та обґрунтованості цін — дослідження ринку, порівняння пропозицій, оцінка конкурентності та відповідності вартості товарів і послуг ринковим умовам.
• Супровід закупівельної документації — перевірка технічних завдань, специфікацій, пропозицій, протоколів, обґрунтувань та іншої документації на повноту, коректність, взаємну відповідність і дотримання встановлених процедур.
• Контрактне управління — перевірка договорів на відповідність результатам проведених закупівель та відборів; супровід укладання, виконання, внесення змін, продовження та завершення договорів із постачальниками й індивідуальними надавачами послуг; контроль дотримання погоджених цін, обсягів, строків, результатів та інших істотних умов договорів.
• Контроль документів перед оплатою — перевірка відповідності договорів, рахунків, актів, накладних, звітів та інших підтвердних документів умовам договору та результатам закупівлі або відбору; виявлення та врегулювання документальних невідповідностей до передачі документів на оплату.
• Комплаєнс у сфері закупівель та договорів — забезпечення відповідності закупівельних і контрактних процесів внутрішнім політикам Організації, умовам грантових угод та вимогам донорів, зокрема принципам прозорості, конкурентності, запобігання конфлікту інтересів і належного документування.
• Управління постачальниками, надавачами послуг та закупівельними ризиками — належна перевірка постачальників і надавачів послуг, виявлення потенційних ризиків, контроль повноти закупівельної та контрактної документації та її готовності до донорських перевірок і аудитів.
• Розвиток системи закупівель — участь у вдосконаленні закупівельної політики, процедур, контрольних механізмів, шаблонів та інструментів Організації.

Ми пропонуємо:

• співпрацю з однією з провідних українських неурядових організацій, що реалізує програми за підтримки міжнародних партнерів;
• можливість безпосередньо впливати на розвиток системи закупівель, контрактного управління та внутрішнього контролю Організації;
• роботу із закупівлями та договорами в межах проєктів міжнародних донорів;
• професійний розвиток та можливість впроваджувати сучасні підходи до закупівельного і контрактного управління;
• гнучкий формат співпраці: офіс у місті Києві з можливістю комбінованої та дистанційної роботи;
• можливість співпраці з фахівцем/фахівчинею, зареєстрованим/ою як ФОП;
• конкурентний рівень винагороди;
• роботу у професійній команді, яка підтримує розвиток, відкриту комунікацію та культуру взаємної поваги.

Ми цінуємо різноманіття та прагнемо створювати безпечне, недискримінаційне та людиноорієнтоване середовище для команди й спільнот, з якими працюємо.

Якщо ви бажаєте долучитися до нашої команди, надсилайте резюме з обов’язковим зазначенням бажаного рівня винагороди на адресу: [відгукнутися]

Кінцевий термін подання резюме — 5 жовтня.