Помічник керівника

ТОВ «ГАВА БПЛА» — українська компанія, що спеціалізується на розробці та виробництві безпілотних систем. Ми розвиваємо власне виробництво, працюємо з державними та приватними замовниками й масштабуємо команду.

У зв’язку з розвитком компанії шукаємо помічника директора, який стане надійною опорою керівника в організаційних, адміністративних та робочих питаннях.

Що потрібно буде робити:

• організовувати робочий день та календар директора;
• координувати зустрічі, наради, дзвінки та робочі поїздки;
• вести контроль виконання доручень директора та встановлених дедлайнів;
• комунікувати з працівниками, партнерами, підрядниками та представниками державних установ;
• готувати документи, листи, запити, довідки, презентації та інші робочі матеріали;
• працювати з договорами, рахунками, комерційними пропозиціями та супровідною документацією;
• збирати необхідну інформацію від різних підрозділів та готувати її для директора;
• вести протоколи та короткі підсумки зустрічей;
• контролювати виконання домовленостей та нагадувати відповідальним особам про терміни;
• допомагати у підготовці відряджень, зустрічей та участі компанії у виставках, заходах і переговорах;
• за необхідності представляти директора в організаційних питаннях;
• виконувати інші організаційні та адміністративні доручення керівника.

Наш кандидат:

• має досвід роботи помічником керівника, асистентом директора, офіс-менеджером, адміністратором або на аналогічній посаді;
• грамотно володіє українською мовою;
• впевнено працює з Microsoft Office / Google Workspace;
• вміє працювати з документами, таблицями та презентаціями;
• має високий рівень організованості та уважності до деталей;
• вміє одночасно вести декілька завдань та правильно розставляти пріоритети;
• не боїться відповідальності та вміє самостійно вирішувати робочі питання;
• має розвинені комунікативні навички;
• вміє дотримуватися конфіденційності;
• швидко навчається та адаптується до змін;
• буде перевагою досвід роботи у виробничій, технологічній, оборонній або державній сфері.

Особливо важливо:

Ми шукаємо не просто адміністратора, а людину, яка розуміє логіку роботи керівника, вміє передбачати потреби, тримати під контролем завдання та доводити їх до результату.

Важливі самостійність, відповідальність, ініціативність та вміння працювати в динамічному середовищі.

Ми пропонуємо:

• роботу в українській технологічній компанії, що активно розвивається;
• безпосередню роботу з керівником компанії;
• можливість професійного та кар'єрного розвитку;
• роботу з реальними масштабними проєктами;
• стабільну та своєчасну оплату праці;
• комфортні умови роботи;
• дружню професійну команду;
• можливість впливати на організацію робочих процесів та розвиток компанії.

Формат роботи: повна зайнятість, офіс.

Місце роботи: Київ.

Якщо ви організована, відповідальна та проактивна людина, яка любить порядок у справах і вміє працювати в режимі багатозадачності — будемо раді познайомитися.