Помічник керівника, офіс-менеджер

Вакансія: Помічник керівника / Офіс-менеджер (Вiддалено + зустрічі у Дніпрі)

Шукаємо надійного, відповідального та енергійного асистента для директора компанії. Керівник самостійно приймає всі рішення та відповідає за продажі, тому йому потрібен надійний тил — людина, яка візьме на себе всю операційну рутину та звільнить час для розвитку бізнесу в Україні.Якщо ви любите порядок, вмієте працювати в режимі багатозадачності, легко справляєтеся з монотонними завданнями та робите це дуже швидко — ми чекаємо на вас! Що потрібно буде робити (обов'язки):

• Ведення документообігу: збір, реєстрація, архівація та контроль документів (договори, рахунки, акти).
• Робота з поштою та комунікаціями: розбір вхідних листів, оперативні відповіді, структурування інформації.
• Виконання робочих та особистих доручень: від пошуку необхідної інформації в інтернеті до координації робочих процесів.
• Стандартні завдання асистента: підтримка зв’язку між керівником та іншими контрагентами чи командою.

Ми шукаємо співробітника, який має такі якості:

• Висока швидкість роботи: ви кмітливі, швидко думаєте та оперативно виконуєте завдання без втрати якості.
• Посидючість та любов до системності: вас не лякає щоденна монотонна робота з документами, ви здатні підтримувати ідеальний порядок день у день.
• Уважність до деталей: ви помічаєте дрібниці, грамотно пишете та чітко контролюєте дедлайни.
• Організованість: вміння самостійно планувати свій день на «дистанційці».

Умови роботи:

• Формат: віддалена робота із гнучким графіком (але бути на зв’язку в робочий час).
• Обовязкова умова: періодичні живі бізнес-зустрічі або брейншторми в Дніпрі (зустрічаємося не щотижня, а за потребою).
• Стабільна заробітна плата (обговорюється за результатами співбесіди).
• Пряма взаємодія з керівником — чудовий простір для отримання реального бізнес-досвіду.