Фахівець з дистриб'юції

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

БФ «Право на захист» (далі — Фонд) — це лідер сектору в захисті людей, які постраждали від війни, ветеранів, біженців та осіб без громадянства. Ми прагнемо відновлення й інтеграції для тих, кому допомагаємо. Наша команда захищає права людей і впливає на те, щоб закони й рішення в Україні й світі ставали справедливішими. Ми активно розвиваємо мережу партнерів для локалізованої підтримки тих, хто цього потребує. Фонду — 13 років. Сьогодні команда БФ «Право на захист» налічує близько 1 200 спеціалістів. Географія: 22 області України, а також представництво в Польщі. З початку повномасштабного вторгнення допомогу отримали понад 3 300 000 людей. Наша робота отримала визнання на національному рівні: у 2024 році Фонд здобув перше місце в конкурсі «Благодійна Україна» в номінації «Всеукраїнська благодійність», увійшов до топ-10 рейтингу Forbes Україна «50 найкращих благодійних організацій» та посів 9-те місце в рейтингу доброчесності благодійних фондів України.

ГЕОГРАФІЯ ПОКРИТТЯ

Дистриб’ютор/ка базується в м. Кривий Ріг або ближче до локації. Діяльність передбачає регулярні виїзди в межах Дніпропетровської області, а саме: Покровська громада Нікопольського р-ну м. Покров.

Завдання та обов’язки:

• Бере участь у виявленні найбільш вразливих мешканців громад та ВПО та ідентифікації їхніх потреб відповідно до умов і критеріїв проєкту;
• Проводить верифікацію попередньо зібраних даних домогосподарств та перевіряє їх відповідність критеріям проєкту шляхом телефонного опитування та/або особистого збору даних під час виїздів;
• Передає якісно зібрані та перевірені дані у погодженому форматі Старшому фахівцю з регіонального обліку для подальшого опрацювання та своєчасно відображає необхідну інформацію у CRM;
• Бере участь у підготовці та проведенні дистрибуцій матеріальної допомоги, комунікує з отримувачами, інформує їх про час, місце та умови отримання допомоги;
• Готує необхідні пакети документів для проведення дистрибуції та забезпечує наявність документації безпосередньо на місці видачі допомоги;
• Під час дистрибуції ідентифікує попередньо зареєстрованих отримувачів та забезпечує належне документальне оформлення фактичної видачі допомоги;
• Заповнює дистрибуційні відомості, забезпечує збір та оцифрування передбачених проєктом документів отримувачів, їх впорядковане та безпечне зберігання і передачу для подальшого обліку та звітності;
• Супроводжує адресну доставку матеріальної допомоги до домогосподарств та забезпечує належне оформлення її передачі кінцевим отримувачам;
• Координує на місці дистрибуції взаємодію з перевізниками, логістичними партнерами та/або постачальниками, які забезпечують доставку допомоги;
• При отриманні вантажу перевіряє його фактичну кількість, комплектність і стан на відповідність супровідним документам, фіксує виявлені розбіжності та інформує відповідальних працівників Фонду;
• Підписує супровідні документи при отриманні товарів від перевізників та/або постачальників відповідно до встановлених процедур та наданих повноважень;
• Виконує інші завдання, делеговані керівником та пов’язані з реалізацією проєкту;
• Дотримується Кодексу поведінки, гуманітарних принципів та інших політик Фонду.

Професійні знання та навички:

• Розуміння процесів організації та проведення дистрибуції гуманітарної допомоги;
• Здатність збирати, перевіряти та систематизувати інформацію відповідно до критеріїв, цілей та вимог проєкту;
• Навички проведення телефонної та особистої верифікації отримувачів допомоги;
• Навички роботи з CRM та іншими системами обліку даних;
• Знання принципів документообігу та оформлення документів, пов’язаних з отриманням, передачею та видачею матеріальної допомоги;
• Здатність перевіряти кількість, комплектність та стан отриманих товарів і виявляти невідповідності супровідним документам;
• Навички підготовки оперативної звітності та документальної фіксації інцидентів і розбіжностей;
• Розуміння гуманітарних принципів та принципів роботи з вразливими категоріями населення;
• Розуміння принципів матеріальної відповідальності;
• Готовність до значного обсягу роботи поза офісом, регулярних виїздів та гнучкого графіка відповідно до планів дистрибуцій і безпекової ситуації;
• Готовність до помірного фізичного навантаження під час проведення дистрибуцій у разі операційної необхідності;
• Обізнаність щодо контексту та ситуації в області реалізації проєкту буде перевагою.

Особисті компетенції:

• Стресостійкість та здатність оперативно реагувати на нестандартні ситуації;
• Здатність ефективно працювати в умовах багатозадачності та змінного операційного середовища;
• Розвинені комунікаційні навички та здатність коректно взаємодіяти з отримувачами допомоги, представниками громад і органів влади, перевізниками, постачальниками та працівниками Фонду;
• Уважність до деталей та відповідальність під час роботи з даними, товарами та документами;
• Самостійність, відповідальність, самомотивація та здатність адаптуватися до змін операційної ситуації.
• Наявність власного авто та готовність використовувати його для виконання задач є суттєвою перевагою (передбачена компенсація згідно звітів про виконанні поїздки).

МИ ПРОПОНУЄМО

• Контракт до 31 березня 2027 року, з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи;
• Конкурентну заробітну плату;
• Можливість працювати з однією із найсильніших українських правозахисних та гуманітарних неприбуткових організацій;
• Можливість професійного зростання;
• Психологічна підтримка та наставництво;
• Повага до балансу між роботою та особистим життям;
• Медичне страхування.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

Надіслати резюме на адресу [відгукнутися], зазначивши у темі листа«Фахівець з дистриб’юції _Кривий Ріг». Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв'ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 11 жовтня 2026 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, Фонд залишає за собою право завершити процес до цього терміну.