Фахівець з диспетчеризації транспортування товарів, транспортний логіст, диспетчер

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

БФ «Право на захист» (далі — Фонд) — це лідер сектору в захисті людей, які постраждали від війни, ветеранів, біженців та осіб без громадянства. Ми прагнемо відновлення й інтеграції для тих, кому допомагаємо. Наша команда захищає права людей і впливає на те, щоб закони й рішення в Україні й світі ставали справедливішими. Ми активно розвиваємо мережу партнерів для локалізованої підтримки тих, хто цього потребує. Фонду — 13 років. Сьогодні команда БФ «Право на захист» налічує близько 1 200 спеціалістів. Географія: 22 області України, а також представництво в Польщі. З початку повномасштабного вторгнення допомогу отримали понад 3 300 000 людей. Наша робота отримала визнання на національному рівні: у 2024 році Фонд здобув перше місце в конкурсі «Благодійна Україна» в номінації «Всеукраїнська благодійність», увійшов до топ-10 рейтингу Forbes Україна «50 найкращих благодійних організацій» та посів 9-те місце в рейтингу доброчесності благодійних фондів України.

Завдання та обов’язки:

• Планує повний цикл перевезень і доставки вантажів у межах проєкту відповідно до загального плану надання допомоги, цільових показників, обсягів вантажів, географії та строків реалізації;
• На основі загального плану формує тижневі та щоденні плани перевезень, визначає маршрути й послідовність доставок та надає відповідні плани залученим командам;
• Перевіряє заплановані маршрути та звіряє їх із погодженими адресами домогосподарств, графіками доставки, обсягами допомоги, доступністю транспорту та іншими операційними даними;
• Відстежує фактичне виконання перевезень та оцінює вплив затримок, перенесень та інших відхилень на денний, тижневий і загальний план доставки; за необхідності коригує подальші плани та маршрути;
• Здійснює оперативний супровід водіїв і транспортних засобів протягом усього маршруту, постійно відстежує їх місцезнаходження та статус виконання доставки, надає необхідні уточнення щодо маршрутів, адрес і місць розвантаження;
• Оперативно реагує на інциденти та відхилення під час перевезення і доставки, забезпечує їх фіксацію та координує погодження подальших дій з відповідальними працівниками Фонду, перевізниками, постачальниками та іншими залученими сторонами;
• У разі невідповідності місця доставки, кількості або комплектності вантажу погодженим умовам забезпечує належну фіксацію розбіжностей та координацію подальших дій, зокрема щодо коригування місця розвантаження, часткового приймання, повторної або додаткової доставки;
• Контролює перевезення вантажів спеціалізованим транспортом, зокрема маніпулятором;
• Супроводжує документальний супровід послуг з перевезення та доставки вантажів;
• Формує оперативні звіти щодо виконання планів перевезень, фактичного статусу доставок, відхилень та інцидентів.

Професійні знання та навички:

• Знання транспортної логістики та розуміння процесів організації вантажних перевезень;
• Досвід планування та оперативного супроводу вантажних перевезень;
• Здатність планувати логістичний цикл на різних рівнях, від загального плану реалізації до тижневих і щоденних операційних планів;
• Здатність бачити взаємозв'язок між окремими перевезеннями та загальним планом і оцінювати вплив затримок, перенесень та інших відхилень на подальше виконання;
• Вміння оперативно переплановувати перевезення та перерозподіляти навантаження у разі зміни фактичної ситуації;
• Вміння працювати з маршрутами, адресними переліками, графіками доставки та значним обсягом оперативної інформації;
• Здатність одночасно контролювати виконання кількох маршрутів, своєчасно виявляти ризики та відхилення і координувати необхідні коригувальні дії;
• Знання вимог до документообігу у сфері вантажних перевезень, зокрема оформлення товарно-транспортних накладних та інших супровідних документів;
• Досвід організації перевезень як палетованих вантажів, так і роздрібних та адресних відправлень буде перевагою;
• Навички документальної фіксації розбіжностей, інцидентів та часткового виконання поставок буде перевагою;
• Досвід підготовки регулярної оперативної звітності щодо перевезень та виконання планів доставки;
• Розуміння загальних принципів матеріальної відповідальності;
• Розуміння та дотримання Кодексу поведінки та інших політик Фонду.

Особисті компетенції:

• Стресостійкість та здатність оперативно приймати рішення в нестандартних ситуаціях;
• Здатність ефективно працювати в умовах багатозадачності та одночасно контролювати декілька операційних процесів;
• Розвинені комунікаційні навички та здатність ефективно взаємодіяти з водіями, перевізниками, постачальниками, командами Фонду та іншими учасниками процесу;
• Аналітичне мислення та здатність одночасно утримувати загальну картину виконання плану і контролювати окремі операційні деталі;
• Самостійність, відповідальність та здатність швидко адаптуватися до змін операційної ситуації.
• Готовність до гнучкого графіку роботи через необхідність підлаштовувати виїзди та доставки до безпекової ситуації та сезонного обмеження.

МИ ПРОПОНУЄМО

• Контракт до 31 березня 2027 року, з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи;
• Конкурентну заробітну плату;
• Можливість працювати з однією із найсильніших українських правозахисних та гуманітарних неприбуткових організацій;
• Можливість професійного зростання;
• Психологічна підтримка та наставництво;
• Повага до балансу між роботою та особистим життям;
• Медичне страхування.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

Надіслати резюме на адресу [відгукнутися], зазначивши у темі листа«Фахівець з диспетчеризації транспортування товарів_Віддалено». Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв'ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 11 жовтня 2026 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, Фонд залишає за собою право завершити процес до цього терміну.