Фахівчиня з адміністративних питань

CREATURA — компанія повного циклу, що організовує ділові події будь-якого масштабу: від локальних бізнес-заходів до міжнародних конференцій. Ми працюємо з івент-агенціями, компаніями, міжнародними організаціями, брендами.

Запрошуємо до нашої команди Фахівчиню з адміністративних питань, яка допоможе нашій команді працювати ще оперативніше та комфортніше.

Основні завдання на цій посаді:

Адміністративна частина —

• Організація безперебійної роботи офісу та підтримка комфортної робочої атмосфери (замовлення розхідних матеріалів, організація наявності чаю, кави, води та інших необхідних офісних запасів, контроль всіх побутових моментів);
• Формування заявок на закупівлю, замовлення та контроль своєчасної доставки;
• Взаємодія з постачальниками, сервісними службами та підрядниками;
• Контроль порядку та чистоти в офісі (координувати роботу прибиральниці);
• Прийом та відправлення кореспонденції, посилок;
• Контроль справності офісного обладнання та своєчасний виклик майстрів для ремонту.

Турбота про співробітників —

• Облік корпоративного одягу;
• Допомога в організації свят, корпоративів, тімбілдінгів;
• Підготовка робочого місця та доступів для нових співробітників, знайомство з офісом і побутовими правилами;
• Комунікація щодо графіку роботи та свят з колегами.

Наші очікування:

• Досвід роботи в адміністративній/сервісній галузях від 2-х років;
• Ми шукаємо людину, яка буде ефективним координатором офісу та турбуватиметься про команду. В сенсі ставлення: помічати дрібниці, дбати про порядок, комфорт людей і загальну атмосферу;
• Здатність самостійно планувати роботу та контролювати виконання завдань;
• Вміння комунікувати з постачальниками, підрядниками та колегами;
• Готовність оперативно вирішувати поточні господарські питання;
• Уважність до деталей, пунктуальність та ініціативність;
• Впевнене користування Google Workspace та базовими офісними програмами, знання офісної техніки.

Ми пропонуємо:

• Гідну оплату та офіційне працевлаштування: ставка 40 000 грн/міс, ВТ 3 міс;
• Теплу, дружню атмосферу, де реально цінують людей і почуття гумору, та відсутність дрес-коду, мікроменеджменту та формалізму;
• Сучасний, зручний офіс неподалік м. Берестейська з генератором та Starlink;
• Графік роботи В ОФІСІ Пн-пт 09:00 — 18:00, можлива (рідко, виключні випадки) понаднормова робота в періоди підготовки та проведення заходів; Після проекту обов’язково надаємо відгул в будній день, або компенсуємо затримку на роботі — на наступний день можна прийти пізніше.

Резюме можна направляти Лілія @hr_creatura

Чекаємо в команді)