HR Finance Specialist

Vyriy Industries — українська Defense Tech компанія, що розробляє та серійно виробляє автономні системи для роботи в реальних бойових умовах для понад 200 підрозділів Сил оборони України. Ми створюємо технології, які допомагають Силам оборони України отримувати асиметричну перевагу на полі бою, та розвиваємо українські рішення, що посилюють технологічну незалежність держави. Сьогодні ми активно масштабуємося: розширюємо виробництво, запускаємо нові напрями та працюємо над тим, щоб ще більше ефективних рішень потрапляло на фронт. Саме тому ми шукаємо людей, які хочуть зростати разом із компанією та бути частиною команди, що створює майбутнє українського Defense Tech.

Що буде вашим фокусом:

• Ведення та актуалізація HR-бюджету.
• Облік фактичних витрат у розрізі статей бюджету.
• Контроль план/факту та залишків бюджету.
• Ведення реєстру готівкових та безготівкових витрат.
• Формування заявок на оплату та супровід HR-платежів.
• Організація передачі/відправки коштів відповідальним співробітникам.
• Контроль отримання коштів та звітування відповідальних осіб.
• Збір і перевірка підтверджувальних документів щодо здійснених витрат.
• Ведення реєстру підзвітних коштів та контроль їх своєчасного закриття.
• Підготовка регулярної звітності щодо використання HR-бюджету.
• Звірка даних із фінансовим/бухгалтерським підрозділом.
• Контроль коректного віднесення витрат на відповідні статті бюджету.
• Підтримка порядку та прозорості у всіх фінансових операціях HR-департаменту.

Що важливо для цієї ролі:

• Досвід роботи з бюджетами, платежами, управлінським або фінансовим обліком.
• Впевнене володіння Excel / Google Sheets.
• Високий рівень уважності та відповідальності.
• Системність та вміння працювати з великим обсягом цифр.
• Розуміння принципів план-факт аналізу.
• Здатність контролювати одночасно велику кількість платежів та підзвітних операцій.

Що ми пропонуємо:

• Комфортний офіс поруч з метро;
• Оплату компанією 50% смачних обідів та безкоштовні кава, чай, печиво в офісі;
• 15% знижки на аналізи в МЛ «Діла»;
• Безкоштовні заняття з англійської та компенсація професійного навчання до 50%;
• 24 дні оплачуваної відпустки та 30 днів оплачуваного лікарняного на рік;
• Графік роботи з пн-пт, з 9:00—18:00/10:00−19:00 (на Ваш вибір);
• Офіційне працевлаштування та бронювання, за наявності оновлених військово-облікових документів;
• Тімбілдінги та корпоративи за рахунок компанії, подарунки до важливих подій;
• Вільний дрес-код;
• Роботу в одній із найдинамічніших індустрій України — у команді однодумців, де цінують відповідальність і результат.

Важливо: Ми уважно розглядаємо всі відгуки. Якщо протягом 2 тижнів після подачі резюме ми не зв’язалися з вами, це означає, що наразі продовжуємо процес з іншими кандидатами. Водночас ми збережемо ваше резюме та обов’язково повернемося до нього, якщо відкриється релевантна можливість.