Заступник керівника тендерного відділу

UDI GROUP — об'єднання українських компаній у секторі оборони та безпеки під загальним управлінням інвестиційного фонду Українські оборонні інновації (UDI). Компанії групи є ліцензованими виробниками та постачальниками Міністерства оборони та інших силових структур країни. Частина підприємств створена у 2014 році.

Серед напрямків роботи компаній UDI GROUP — швейне виробництво, конструкторський підрозділ, виробництво спеціалізованих тканин, засобів розмінування, полімерних деталей, бронеелементів, боєприпасів, БПЛА, оператор з гуманітарного розмінування. Першочергова задача компаній групи — забезпечити бійців Сил оборони України якісними та надійними засобами захисту, а також засобами ураження ворога.

Організаційна структура UDI GROUP включає управлінську групу та виробничі компанії.

Шукаємо заступника керівника тендерного відділу — людину, яка підсилить команду та буде швидко та якісно супроводжувати підготовку та подачу документів на тендерні процедури.

Основні обов’язки:

• Допомога в аналізі тендерних документацій державних замовників (зокрема ДОТ та АОЗ) на предмет дискримінаційних вимог та ризиків.
• Моніторинг тендерних процесів: Слідкування за термінами звернення за роз’ясненнями та подачі документів, відслідковування змін в вимогах тендерів.
• Участь у зборі, оформленні та підготовці стандартних документів, довідок і листів для участі в тендерах.
• Архівування документів: Збереження та архівування усієї тендерної документації, тендерної пропозиції та підписаних договорів.
• Збір договорів субпідряду, документів що підтверджують виконання договорів та відгуків для майбутніх тендерів.
• Аналіз рішень замовника в частині протоколів відхилення нашої пропозиції для подальшого виправлення документів.
• Оновлення та адаптація документів для майбутніх тендерів.
• Підготовка, формування та подача пакетів документів для успішного проходження кваліфікації компанії в Prozorro Market.
• Внесення нових товарних позицій компанії до Prozorro Market, детальне заповнення технічних характеристик, описів, завантаження фотоматеріалів та підтримання каталогу в актуальному стані.
• Пряма взаємодія з виробництвом, бухгалтерією та фінансовим відділом для збору первинної документації (калькуляції собівартості, довідки, тощо).
• Своєчасне щорічне оновлення інформації в реєстрі для недопущення блокування участі компаній у тендерах.
• Моніторинг змін у законодавстві щодо державних закупівель.
• Повноцінне тимчасове виконання обов’язків керівника тендерного відділу на час його відсутності (відпустка, лікарняний, відрядження)

Для нас важливо:

• Досвід роботи у сфері публічних закупівель від 2 років з боку учасника — підготовка та подача тендерних пропозицій;
• Практичний досвід роботи в системі Prozorro: подача пропозицій через електронні майданчики, робота з ЕЦП/КЕП, відстеження статусів процедур;
• Досвід підготовки повного пакета тендерної документації: довідки, листи, підтвердження аналогічних договорів, відгуки;
• Здатність аналізувати тендерну документацію на дискримінаційні вимоги та ризики й формулювати звернення за роз’ясненнями;
• Робота з первинною документацією: калькуляції собівартості, технічні довідки, сертифікати;
• Впевнене володіння Excel / Google Таблицями: досвід ведення внутрішніх баз даних, реєстрів та звітних таблиць;
• Організація внутрішнього архіву: навички систематизації, збереження та архівування великих масивів тендерної документації, пропозицій, договорів субпідряду, актів та відгуків.

Умови співпраці:

• Локація: м. Київ.
• Тривалість випробувального періоду — 2 місяці.
• Бронювання для співробітників.

Наші цінності:

Віримо в силу командної роботи та взаємоповаги як всередині компанії, так і у відносинах з нашими партнерами та клієнтами.

Ми активно допомагаємо країні. На початку повномасштабного вторгнення разом з виробниками і волонтерами, за підтримки донорів заснували Львівський оборонний кластер.

Разом з тим фінансували відновлення реабілітаційного відділення для захисників і захисниць України у Львівському обласному госпіталі ветеранів війн та репресованих. На постійній основі фінансуємо центр реабілітації та протезування TYTANOVI Rehab, фахову корекційну допомогу психологів для дітей, які втратили батьків на війні.

Ми будемо раді новим обличчям у нашій команді!