Менеджер з документообігу та імпорту (ЗЕД)

Шукаємо окрему людину, яка повністю візьме на себе документообіг компанії та супровід імпортних операцій.

Це не бухгалтерська позиція і не робота «на пару годин між іншими задачами». Нам потрібна людина, яка системно веде документи, контролює строки та доводить кожен процес до результату.

Основні задачі

• Ведення щоденного документообігу: рахунки, видаткові та приходні накладні, акти, договори та інші базові документи.
• Підготовка та перевірка документів, пов’язаних з імпортом.
• Супровід 2−3 імпортних операцій на місяць.
• Підготовка пакетів документів для банківського комплаєнсу та валютних платежів.
• Спілкування з банками через наших контрагентів, контроль запитів і правок.
• Курування процесу до моменту погодження документів та покупки валюти.
• Контроль, щоб у договорах, інвойсах та інших документах не було помилок у датах, реквізитах, сумах та інших критичних деталях.
• Комунікація з постачальниками / контрагентами щодо виправлення документів.
• Систематизація та зберігання документів по кожній поставці.
• Робота за вже готовими посадовими інструкціями та процесами, з можливістю їх покращувати.

Обсяг роботи

В середньому:

• 3−5 базових документів на день;
• 2−3 імпортні операції на місяць;
• по кожному імпорту — окремий процес банківського комплаєнсу та підготовки документів.

Кого шукаємо

Бажано, щоб у вас вже був досвід роботи з:

• ЗЕД та імпортом;
• інвойсами, контрактами, SWIFT-платежами;
• банківським комплаєнсом / валютним контролем;
• первинною документацією;
• постачальниками та контрагентами.

Особливо цінуємо, якщо ви не просто виконуєте інструкцію, а можете побачити слабке місце в процесі та запропонувати, як зробити його швидшим або надійнішим.

Потрібна дуже уважна людина, тому що одна неправильна дата, сума або реквізит можуть затримати міжнародний платіж на декілька днів або тижнів.

Умови

• повністю віддалена робота;
• графік 5/2;
• приблизно 5 годин на день;
• зарплата:
  • 1-й місяць — 20 000 грн;
  • 2-й місяць — 25 000 грн;
  • з 3-го місяця — 30 000 грн;
• є готові посадові інструкції та процеси;
• пряма комунікація з власником та командою;
• можливість надалі повністю відповідати за документальний супровід імпорту.

Важливо

Нам не потрібна людина, яка просто «збирає папери».

Наша ціль — щоб менеджер самостійно вів процес від отримання документів до погодження банком та покупки валюти, а власник підключався тільки до нестандартних або стратегічних питань.