Економіст з фінансової роботи

Вимоги:

• Вища освіта (бажано: напрямки з фінансів/бухгалтерії/економіки підприємства)
• Досвід роботи економістом/провідним економістом/менеджером проекту/фінансистом (додаткова освіта у сфері будівництва буде значною перевагою)
• Практичний досвід роботи з 1С (УВП або аналог)
• Впевнене володіння Excel, MS Office (також бажане володіння MS Project)
• Робота у команді спеціалістів з відповідальністю та орієнтацією на результат
• Організованість у всіх процесах компанії

Умови роботи:

• Повна зайнятість
• Робота у сучасному бізнес-центрі з безкоштовною кавою та смаколиками (м. Київ, Подільський район)
• Графік роботи: Пн-Пт 9:00—18:00 (готовність до пікових навантажень у дні платежів)
• Пряме підпорядкування: фінансовому директору
• Тривалість випробувального терміну: 2 місяці
• Зона відповідальності: виключно фінансово-економічний сектор

Обов’язки:

1) Управління графіком реалізації проектів:

• Моніторинг статусу виконання етапів по проектам, ведення та актуалізація детальних графіків виконання робіт.
• 2) Адміністрування контрактного документообігу:
• Організація та контроль підписання, реєстрації та зберігання договорів з підрядниками та постачальниками;
• Контроль наявності повного пакету первинної документації (Акти виконаних робіт КБ-2в/КБ-3, видаткові накладні, ТТН, акти приймання-передачі) перед подачею на оплату;
• Ведення реєстру договорів та додаткових угод, контроль термінів їх дії та лімітів сум;
• Взаємодія с бухгалтерією в частині відображення витрат/оплат, передачі первинних документів
• 3) Організаційне забезпечення:
• Підготовка протоколів нарад, контроль виконання доручень за результатами нарад;
• Ведення листування з контрагентами.
• 4) Контроль загального бюджету та бюджету капітальних витрат
• Бюджетний контроль будівництва (CAPEX):
• Щоденний моніторинг виконання інвестиційного бюджету в розрізі статей витрат та об'єктів;
• Контроль відповідності сум в актах виконаних робіт (форма КБ-2в) затвердженим кошторисам та договірним цінам;
• Виявлення та аналіз причин перевитрат бюджету (перевищення обсягів, цін, тощо) та ініціювання коригувань.
• 5) Управління платежами:
• Формування реєстрів на оплату (платіжний календар) згідно з умовами договорів та пріоритетністю;
• Перевірка заявок на оплату на відповідність бюджетним лімітам та наявності підтверджуючих документів.
• 6. Управління дебіторською та кредиторською заборгованістю:
• Ведення оперативного реєстру заборгованостей, контроль строків оплати постачальникам та надходжень від контрагентів;
• роведення регулярних звірок взаєморозрахунків з контрагентами (підписання актів звірки);
• Контроль погашення авансів, виданих підрядникам (відстеження закриття авансів актами виконаних робіт), недопущення простроченої дебіторської заборгованості;
• Планування графіку погашення кредиторської заборгованості.
• 7. Контроль та аналіз за ТМЦ складах:
• Контроль списання матеріалів у виробництво;
• Участь у проведенні інвентаризацій запасів (бухгалтерських/фактичних), аналіз результатів.
• 8. Підтримка управлінської звітності:
• Прийняття участь у підготовці даних для управлінських звітів (P&L та Cash Flow тощо).
• 9. Тимчасове заміщення фінансового директора у питаннях операційного планування на період його відсутності.