Адміністратор, адміністраторка мобільної команди

ГО «Грін-Ландія» є громадською організацією, що зосереджує діяльність на підвищенні якості життя населення через популяризацію здорового харчування, свідомого споживання, розвиток фізичної активності. У військовий час ми консолідували ресурси у напрямку гуманітарної, психосоціальної та екстреної допомоги людям, які проживають на територіях, що постраждали від бойових дій, покращуємо умови тимчасового перебування евакуйованих жителів у транзитних та приймаючих регіонах, а також реалізуємо проєкти у сфері протимінної діяльності, спрямовані на підвищення рівня безпеки населення та інформування про ризики, пов’язані з вибухонебезпечними предметами.

ГО «Грін-Ландія» у партнерстві з Благодійною організацією «Благодійний фонд «Солідар Свісс Україна«» запрошує адміністратора / адміністраторку мобільної команди для забезпечення адміністративної та організаційної підтримки роботи мобільної команди в межах проєкту, спрямованого на підвищення обізнаності населення щодо запобігання та протидії гендерно зумовленому насильству (ГЗН), надання психосоціальної підтримки (PSS) та розширення можливостей для доступу людей до необхідних послуг і механізмів підтримки.

Основні задачі:

• Адміністративна та організаційна підтримка роботи мобільної команди;
• Підготовка та організаційний супровід виїздів мобільної команди до громад;
• Підготовка необхідних матеріалів, документів та інших ресурсів для проведення виїзних активностей;
• Ведення реєстраційних форм, списків учасників та іншої документації в межах проєкту;
• Збір та систематизація інформації за результатами виїздів мобільної команди;
• Підготовка фотозвітів, збір інформованих згод та іншої підтверджувальної документації;
• Підтримка документообігу та своєчасного оформлення адміністративних документів;
• Забезпечення комунікації з членами мобільної команди щодо організаційних питань;
• Взаємодія з представниками громад та місцевими установами з організаційних питань, пов’язаних із проведенням виїздів;
• Прийом та опрацювання робочих дзвінків і повідомлень, пов’язаних із діяльністю мобільної команди;
• Виконання адміністративних завдань в офісі, необхідних для забезпечення роботи проєкту;
• Забезпечення конфіденційності інформації та належного зберігання проєктної документації;
• Участь у командних зустрічах та робочій взаємодії з іншими членами команди.

Вимоги до кандидата / кандидатки:

• Вища або незакінчена вища освіта;
• Досвід роботи у сфері адміністрування, організації заходів, клієнтської підтримки, громадському або гуманітарному секторі буде перевагою;
• Досвід роботи з документацією та адміністративними процесами;
• Впевнене володіння MS Office;
• Вільне володіння українською мовою (усно та письмово);
• Високий рівень комунікаційних та організаційних навичок;
• Відповідальність, уважність до деталей та пунктуальність;
• Здатність працювати в режимі багатозадачності та оперативно вирішувати організаційні питання;
• Вміння працювати в команді;
• Готовність до регулярних виїздів у громади у складі мобільної команди;
• Готовність працювати як під час виїздів, так і в офісі;
• Дотримання конфіденційності та етичних принципів роботи;
• Дотримання норм, принципів та Кодексу поведінки Організації.

ГО «Грін-Ландія» пропонує успішному кандидату:

• Конкурентну оплату за надані послуги;
• Роботу у команді, що реалізує соціально важливі гуманітарні проєкти;
• Можливість професійного розвитку та отримання досвіду у гуманітарному секторі;
• Готовність залучати вас до майбутніх проєктів організації;
• Теплий та дружній клімат у команді.

Якщо ви розумієте, що вищевказане про вас, надсилайте ваше резюме із супровідним листом та зазначенням бажаного рівня оплати.

Відповіді будуть направлятися тільки відібраним для інтерв'ю кандидатам. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, ГО «Грін-Ландія» залишає за собою право завершити процес до цього терміну.