Адміністратор обласного громадського центру

Вимоги:

• Вища освіта
• Досвід роботи у громадському секторі, в проєктній діяльності (Бажано)
• Впевнене володіння ПК (Word, Excel, бази даних, електронна пошта)
• Вільне володіння українською
• Організаторські навички, відповідальність, комунікабельність
• Стресостійкість, уважність, здатність працювати в команді
• Дотримання принципів Червоного Хреста та конфіденційності

Обов’язки

1. Управління офісом

Забезпечення ефективного функціонування простору, включаючи управління офісними потребами, замовлення канцелярських товарів, обладнання тощо.

Координація розкладу використання приміщень центру для різних заходів та зустрічей.

Облік матеріально-технічних ресурсів центру.

2. Обслуговування клієнтів та відвідувачів

Дотримання стандартів якості надання послуг та постійне вдосконалення процесів

Забезпечення першого контакту з бенефіціарами

Надання інформації та підтримки відвідувачам та користувачам центру, включаючи інформування про програми, заходи та послуги, які пропонує центр.

Вирішення запитів та скарг відвідувачів.

Збір зворотного зв’язку від учасників заходів та програм.

3. Адміністративна підтримка

Підтримка керівництва та персоналу центру шляхом ведення документації, підготовки звітів, технічний супровід організації зустрічей тощо.

Управління поштовими та електронними комунікаціями.

Ведення соціальних мереж.

4. Координація заходів та програм

Допомога у плануванні та організації заходів, семінарів, майстер-класів, що проводяться центром / створення графіку та розкладу.

Комунікація з партнерами, спікерами та волонтерами для забезпечення успішного проведення заходів.

5. Управління базами даних

Внесення первинної інформації до баз даних.

6. Технічна підтримка

Забезпечення комунікації з відповідальними особами щодо технічної підтримки та управління ІТ-інфраструктурою центру, включаючи комп’ютерне обладнання, програмне забезпечення, мережі та вебсайт.

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу;
• Працевлаштування згідно КЗпП;
• Своєчасну виплату заробітної плати;
• Дружній і згуртований колектив однодумців;
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами;
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України.

Умови:

• повний робочий день;
• передбачені службові відрядження.

Постійне місце роботи: офіс в м. Одеса, випробувальний термін — 3 місяці.

Просимо направляти резюме з позначенням за наступною адресою: [відгукнутися]

Наявність мотиваційного листа вітається.

Конкурс відбуватиметьсяу два етапи:

(1) оцінка резюме та мотиваційних листів

(2) співбесіди з кандидатами, запрошеними за результатами першого етапу.

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.