Асистент, асистентка HR-директора

Vyriy Industries — українська Defense Tech компанія, що розробляє та серійно виробляє автономні системи для роботи в реальних бойових умовах для понад 200 підрозділів Сил оборони України. Ми створюємо технології, які допомагають Силам оборони України отримувати асиметричну перевагу на полі бою, та розвиваємо українські рішення, що посилюють технологічну незалежність держави. Сьогодні ми активно масштабуємося: розширюємо виробництво, запускаємо нові напрями та працюємо над тим, щоб ще більше ефективних рішень потрапляло на фронт. Саме тому ми шукаємо людей, які хочуть зростати разом із компанією та бути частиною команди, що створює майбутнє українського Defense Tech.

Що буде вашим фокусом:

• Управління календарем HRD: планування та пріоритизація зустрічей, оптимізація завантаження HRD та забезпечення її участі лише в зустрічах, де вона дійсно необхідна.
• Супровід зустрічей: підготовка agenda та матеріалів; фіксація ключових рішень і домовленостей; отримання результатів та follow-up по зустрічах, які проходили без участі HRD.
• Контроль задач і домовленостей: ведення трекера задач, відповідальних і дедлайнів, контроль виконання та своєчасний follow-up.
• Документообіг HRD: збір та систематизація документів, що потребують погодження або підпису HRD, передача на підпис і контроль їх подальшого руху.
• Інформаційно-аналітична підтримка: збір і консолідація інформації від HR-команди, підготовка таблиць, звітів, презентацій та інших матеріалів.
• Координація HR-процесів: організаційна підтримка взаємодії HR-команди з іншими підрозділами та допомога в координації окремих HR-проєктів.
• Операційна підтримка HRD: пошук і структурування необхідної інформації, підготовка матеріалів та виконання інших організаційних задач у межах функції.

Що важливо для цієї ролі:

• Системність та високий рівень самоорганізації.
• Вміння пріоритизувати та працювати з великою кількістю паралельних задач.
• Проактивність і самостійність.
• Сильні комунікаційні навички.
• Сильні аналітичні навички.
• Уважність до деталей та дедлайнів.
• Впевнена робота з Google Workspace / Excel / презентаціями.
• Вміння працювати з конфіденційною інформацією.

Що ми пропонуємо:

• Комфортний офіс поруч з метро;
• Оплату компанією 50% смачних обідів та безкоштовні кава, чай, печиво в офісі;
• 15% знижки на аналізи в МЛ «Діла»;
• Безкоштовні заняття з англійської та компенсація професійного навчання до 50%;
• 24 дні оплачуваної відпустки та 30 днів оплачуваного лікарняного на рік;
• Графік роботи з пн-пт, з 9:00—18:00/10:00−19:00 (на Ваш вибір);
• Офіційне працевлаштування та бронювання, за наявності оновлених військово-облікових документів;
• Тімбілдінги та корпоративи за рахунок компанії, подарунки до важливих подій;
• Вільний дрес-код;
• Роботу в одній із найдинамічніших індустрій України — у команді однодумців, де цінують відповідальність і результат.

Важливо: Ми уважно розглядаємо всі відгуки. Якщо протягом 2 тижнів після подачі резюме ми не зв’язалися з вами, це означає, що наразі продовжуємо процес з іншими кандидатами. Водночас ми збережемо ваше резюме та обов’язково повернемося до нього, якщо відкриється релевантна можливість.