Координатор, координаторка закупівель та операцій

Про організацію:

«Каміно» — це зареєстрована в Україні громадська організація, місія якої полягає у зміцненні потенціалу громад шляхом надання необхідних послуг у сферах водопостачання, санітарії та гігієни (WASH), захисту та енергетики, сприяючи розвитку стійкості, гідності та самодостатності. Візія «Каміно» — це Україна, де всі люди перебувають у безпеці, отримують турботу та мають доступ до води, санітарії та надійного енергопостачання, що дає їм змогу розвиватися та повною мірою сприяти зміцненню суспільства.

Програма Camino виникла у 2022 році в результаті повномасштабного вторгнення в Україну з метою задоволення нагальних потреб громад, розташованих на лінії фронту. У зв’язку зі зростанням дефіциту кваліфікованих кадрів через переміщення населення та мобілізацію, а також з необхідністю підвищення національного потенціалу в багатьох секторах, Camino розширила свою діяльність, включивши потужну програму розвитку потенціалу у своїх трьох основних секторах, при цьому зберігаючи сильну технічну присутність у секторі водопостачання.

Про посаду

Ми шукаємо Procurement and Operations Coordinator, який/яка забезпечуватиме ефективну щоденну роботу операційної частини організації.

Це роль для людини, яка любить порядок у процесах, вміє координувати кілька напрямів одночасно та готова працювати в динамічному гуманітарному середовищі.

Ви будете відповідати за закупівлі та роботу з постачальниками, адміністративні та операційні процеси, підтримку офісу та дотримання внутрішніх процедур і вимог донорів.

Посада передбачає безпосередню взаємодію з програмною командою, фінансами та керівництвом організації.

Основні обов’язки

Закупівлі та постачальники

• координація повного циклу закупівель відповідно до політик Camino та вимог донорів;
• підготовка та реалізація планів закупівель;
• пошук, оцінка та відбір постачальників;
• ведення переговорів та підготовка договорів;
• контроль дотримання процедур, прозорості та належного документування закупівель.

Операційне та адміністративне управління

• координація щоденних операційних та адміністративних процесів;
• управління офісною інфраструктурою, обладнанням та господарськими питаннями;
• координація IT та інших адміністративних потреб;
• забезпечення належного ведення операційної документації та записів.

• забезпечення відповідності операційних процесів внутрішнім політикам, законодавству та вимогам донорів;
• участь в оцінці та управлінні операційними ризиками.

Координація

• тісна співпраця з програмною командою, Finance та іншими підрозділами;
• координація з партнерами та іншими зовнішніми стейкхолдерами за потреби;
• представлення організації на відповідних координаційних зустрічах.

Кого ми шукаємо

Нам важливо, щоб ви:

• мали 3−5 років досвіду в операційному менеджменті, логістиці, закупівлях або суміжних сферах;
• мали досвід роботи в гуманітарному секторі або іншому середовищі з високими операційними вимогами;
• мали практичний досвід у закупівлях, роботі з постачальниками та адміністративному управлінні;
• розуміли та дотримувались основних принципів гуманітарної роботи та вимог донорських організацій;
• вміли організовувати процеси, працювати з документацією та контролювати дотримання процедур;
• мали сильні комунікаційні та організаційні навички;
• могли самостійно приймати рішення в межах своєї відповідальності та ефективно вирішувати операційні питання;
• комфортно працювали в динамічному, мультикультурному середовищі;
• володіли англійською мовою на робочому рівні — письмово та усно (буде значною перевагою);
• були готові до відряджень у райони роботи організації, включно з територіями зі складними умовами.

Вища освіта у сфері логістики, управління ланцюгом поставок, бізнес-адміністрування або суміжній сфері буде перевагою.

Досвід роботи з донорськими процедурами та вимогами і професійна сертифікація у сфері логістики/закупівель будуть додатковою перевагою.

Що ми пропонуємо

• Роботу в офісі в центрі Києва (Поділ) в гібридному форматі.
• Офіційне працевлаштування та соцпакет.
• професійне середовище, де цінуються людяність, доброчесність, співпраця та якість роботи;
• Можливість професійного розвитку та роботи з різними операційними й гуманітарними задачами.
• Участь у важливій місії — допомагати людям та громадам в Україні.

📄 Для працевлаштування потрібні всі документи, включаючи військовооблікові.

Бронювання НЕ надаємо.

📌 Важлива інформація

Цей опис посади не є вичерпним. Працівнику може бути доручено виконання інших пов’язаних обов’язків. Організація залишає за собою право вносити зміни до цього опису посади в будь-який час.

Усі заявки будуть уважно розглянуті; однак на співбесуду будуть запрошені лише кандидати, які увійшли до короткого списку та чия кваліфікація найбільш відповідає вимогам посади.

Організація дотримується найвищих стандартів доброчесності, прозорості та підзвітності у своїй діяльності, включаючи процеси рекрутингу.

Усі процеси найму здійснюються на засадах справедливості, прозорості та відбору за заслугами, із застосуванням заздалегідь визначених критеріїв, що базуються на описі посади та однаково застосовуються до всіх кандидатів.

Організація приділяє особливу увагу питанням захисту (safeguarding), включаючи запобігання сексуальній експлуатації та насильству (PSEA), та забезпеченню безпечного і професійного робочого середовища.

Усі працівники та підрядники зобов’язані:

• дотримуватись Кодексу поведінки, політик із захисту та внутрішніх процедур;
• демонструвати високі стандарти етичної поведінки та доброчесності;
• повідомляти про будь-які порушення або підозри через встановлені канали.

Перед працевлаштуванням обрані кандидати проходять перевірку рекомендацій, а також за потреби додаткові перевірки відповідно до вимог донорів. Усі нові працівники проходять обов’язковий онбординг та тренінги, включаючи навчання з питань запобігання корупції, захисту (PSEA) та захисту персональних даних.

Організація забезпечує рівні можливості, підтримує різноманіття та інклюзивність і не допускає дискримінації за ознаками статі, віку, етнічної належності, релігії, інвалідності чи будь-якими іншими ознаками.

📌Чекаємо ваші розгорнуті резюме англійською мовою.