Секретар першого проректора

Національний університет «Київський авіаційний інститут» запрошує до команди секретаря або секретарку першого проректора.

Основне завдання посади — адміністративне та організаційно-технічне забезпечення щоденної роботи першого проректора.

Основні обов’язки

• вести календар керівника, організовувати зустрічі, наради та прийом відвідувачів;
• приймати й опрацьовувати кореспонденцію, готувати та оформлювати необхідні документи;
• готувати матеріали до зустрічей і нарад, вести протоколи та фіксувати доручення;
• відстежувати проходження документів і строки виконання доручень;
• підтримувати комунікацію зі структурними підрозділами та працювати в системі електронного документообігу.

Вимоги до кандидата

• вища освіта;
• грамотне усне та письмове мовлення українською мовою;
• упевнене користування MS Office і Google Workspace, готовність працювати в системі електронного документообігу;
• точність, уважність до деталей, відповідальність і дотримання строків;
• коректність у спілкуванні та вміння зберігати конфіденційність.

Буде перевагою: досвід адміністративної підтримки керівника, роботи в секретаріаті, діловодстві або офіс-менеджменті, а також знання англійської мови на рівні B1-B2.

Ми пропонуємо

• офіційне працевлаштування та стабільні умови праці;
• п’ятиденний робочий тиждень: понеділок-четвер — з 08:00 до 17:00, п’ятниця — з 08:00 до 16:00;
• обладнане робоче місце та доступ до укриття на території Університету;
• організоване введення в посаду та належне передавання справ;
• можливість отримати досвід організаційної підтримки керівництва великого університету;
• доступ до бібліотеки КАІ;
• можливості для внутрішнього професійного розвитку в Університеті.

Якщо ви маєте відповідний досвід та бажання долучитися до професійної команди Національного університету «Київський авіаційний інститут», надсилайте своє резюме із зазначенням контактного номера телефону.

Ми чекаємо саме на вас!