Керівник логістично-монтажного відділу

Шукаємо Керівника логістично-монтажного відділу, який візьме під контроль увесь ланцюг: внутрішню логістику, складські процеси в ERP та роботу виїзних монтажних бригад.

Обов’язки на посаді:

Складська логістика та управління запасами:

• Організація складських процесів: Впровадження системи адресного зберігання (електроніка, великогабаритні кріплення).
• Передпродажна підготовка: Контроль перевірки обладнання на складі перед відправкою клієнту (вхідний технічний контроль).
• Інвентаризація: Проведення планових та раптових перевірок залишків; забезпечення 100% відповідності залишків у системі ERP.
• Управління ЗІП: Контроль наявності фонду запасних частин для оперативного ремонту та сервісу.

Управління монтажними роботами та інсталяціями:

• Планування виїздів: Формування графіку роботи монтажних бригад з урахуванням географії та термінів за держконтрактами.
• Технічний нагляд: Контроль дотримання стандартів монтажу (надійність кріплення, естетичність кабель-менеджменту, правильність підключення ПЗ).
• Управління ресурсами: Забезпечення бригад професійним інструментом, витратними матеріалами та спецтранспортом.
• Робота з підрядниками: Пошук, навчання та контроль локальних монтажників у регіонах для оптимізації витрат на відрядження.

Клієнтський сервіс та документообіг:

• Організація доставки: Управління відправками (Нова Пошта, залучений та власний транспорт) безпосередньо в навчальні заклади/офіси, включаючи послуги розвантаження та підйому на поверх.
• Здача об'єктів: Контроль підписання актів інсталяції та актів введення в експлуатацію безпосередньо на місці монтажу.
• Претензійна робота: Оперативне реагування на випадки бою скла або технічних несправностей під час транспортування; оформлення страхових випадків.
• Звітність: Формування щотижневих звітів для керівництва щодо вартості логістики на одиницю товару та термінів закриття заявок.

Очікуваний результат роботи:

• На період ВТ (3 місяці): Проведений аудит логістичних витрат; налагоджена чітка звітність монтажників через чек-листи; відсутність затримок у поставках за держконтрактами.
• На перші 6 місяців: Оптимізація собівартості логістики на 10%; впровадження системи контролю якості монтажу; формування пулу надійних резервних перевізників.
• В перспективі: Повна автоматизація логістичного ланцюга (TMS/CRM); масштабування сервісного підрозділу; вихід на показник 99% вчасних інсталяцій.

Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи: Від 3-х років на керівній посаді в логістиці або сервісно-технічному департаменті (перевага надається кандидатам із сфер дистрибуції побутової техніки/електроніки або меблевих компаній з великим обсягом збірки на об'єктах).
• Обов’язкові компетенції:
  • Глибоке знання ЗЕД (Incoterms 2020).
  • Досвід побудови та управління логістикою «останньої милі».
  • Практичний досвід управління виїзними технічними командами та монтажниками «в полі».
• Програмне забезпечення:
  • Впевнений користувач Excel (зведені таблиці, формули) — обов’язково.
  • Знання CRM/ERP/TMS систем — бажано.
• Освіта: Логістика, Економіка, Менеджмент або Технічна інженерія.
• Особисті якості: Системність, стресостійкість, вміння швидко приймати рішення в умовах форс-мажору, чесність.

Умови роботи та бенефіти:

• Гібридний формат (Офіс / Склад / Об'єкти). Після успішного ВТ можлива частково віддалена робота.
• Бронювання: Надається бронювання співробітників.
• Графік роботи: Пн-Пт: 09:00—18:00 (з гнучкістю під час пікових періодів відвантажень).
• Оплата праці: Фіксована ставка 60 000 + квартальний бонус до 60 000 грн за KPI.
• Компенсації: Повна компенсація витрат на паливо та транспорт.
• Відрядження: 1−2 рази на місяць по Україні для аудиту якості монтажів.
• Відпустка та лікарняні: 24 робочі дні оплачуваної відпустки та 7 днів лікарняних.