Діловод групи персоналу

1 окремий медичний батальйон шукає діловода групи персоналу для роботи з кадровими документами, текстами та електронним документообігом.

Це посада для людини, яка не просто вміє працювати з документами, а бачить помилку в прізвищі, неправильне закінчення, невдале формулювання чи зайву кому ще до того, як документ піде далі.

Якщо ти грамотно пишеш українською, маєш досвід редагування текстів і звик/-ла уважно працювати з інформацією — твої навички неохідні у війську.

Що ти робитимеш?

Твоя зона відповідальності — підготовка, редагування, оформлення та супровід документів групи персоналу.

Зокрема:

• готувати та оформлювати документи з питань персоналу;
• перевіряти тексти на орфографічні, пунктуаційні, граматичні та стилістичні помилки;
• редагувати формулювання та приводити документи до встановлених вимог;
• перевіряти правильність ПІБ, посад, військових звань, дат та інших персональних даних;
• працювати з наказами, рапортами, довідками, службовими листами та іншою кадровою документацією;
• реєструвати та супроводжувати документи в СЕДО;
• контролювати рух документів і статус їх опрацювання;
• вести електронний і паперовий документообіг;
• вносити та актуалізовувати інформацію в електронних базах і таблицях;
• систематизувати та зберігати документацію;
• готувати документи до погодження, підписання та подальшого опрацювання;
• взаємодіяти з іншими підрозділами з питань документообігу та персоналу.

У роботі з персоналом одна літера, дата чи неправильне формулювання можуть мати значення.

Тому нам потрібна людина, яка не просто швидко працює з документами, а читає те, що оформлює.

Нам важливо, щоб ти

• грамотно володів/-ла українською мовою;
• добре знав/-ла українську орфографію, пунктуацію та граматику;
• мав/-ла досвід редагування або вичитування текстів;
• умів/-ла помічати мовні, стилістичні та фактичні помилки;
• мав/-ла досвід роботи із СЕДО;
• впевнено користувався/-лась комп’ютером;
• працював/-ла з Microsoft Word та Excel на просунутому рівні;
• уважно працював/-ла з ПІБ, датами, посадами, номерами та іншими даними;
• міг/-ла працювати з великим обсягом документів без втрати уважності;
• відповідально ставився/-лась до персональних даних та службової інформації.

Окремим плюсом буде

• впевнене володіння Excel або Google Sheets;
• вміння створювати та працювати зі зведеними таблицями (Pivot Tables);
• навички роботи з формулами, фільтрами, сортуванням і великими масивами даних;
• вміння структурувати, систематизувати та зводити інформацію з різних джерел;
• досвід підготовки зведень, реєстрів, звітів і таблиць для подальшого аналізу.
• досвід роботи з кадровою документацією, наказами, офіційно-діловими текстами або електронним документообігом.

Працював/-ла редактором, коректором, журналістом чи копірайтером?

Твій досвід може бути релевантнішим, ніж здається.

Якщо ти звик/-ла вичитувати тексти, бачити мовні помилки, перевіряти факти й назви, приводити матеріал до потрібного формату та відповідати за фінальну версію документа — значна частина необхідних навичок у тебе вже є.

Так само нам можуть підійти люди з досвідом у кадровому адмініструванні, діловодстві, секретаріаті, державних установах або документообігу.

Військовим формам документів і внутрішнім процесам можна навчитися.

А якщо ти ніколи не служив/-ла?

Ми цінуємо військовий досвід, але його відсутність — не перешкода.

Наша команда допоможе адаптуватися до військового середовища, зрозуміти внутрішні процеси та пройти необхідну підготовку.

Від тебе ми очікуємо насамперед грамотної української мови, уважності до тексту та впевненої роботи з документами. Військової специфіки можна навчитися.

Що ми пропонуємо?

• роботу діловодом у групі персоналу;
• роботу з кадровою документацією та електронним документообігом;
• можливість застосовувати досвід редагування текстів у професійній роботі;
• роботу переважно в офісі;
• профільну підготовку відповідно до посади;
• супровід під час мобілізації або оформлення контракту;
• повне матеріальне та речове забезпечення;
• повний пакет соціального захисту військовослужбовця;
• грошове забезпечення відповідно до чинного законодавства, поставлених завдань і району служби.

Детальніше ознайомитися із діяльністю 1 окремого медичного батальйону можна за посиланням: https://linktr.ee/1med.army