Помічник координатора

Помічник координатора Департамент соціального захисту у Транзитному центрі (Миколаїв)

Місто роботи: м. Миколаїв

Тип зайнятості: повна

Кінцевий термін подачі заявок: 26 жовтня 2026 року. Ми лишаємо за собою право на власний розсуд зупинити цей конкурс в будь-який момент.

«Десяте квітня» — громадська організація, реалізує програму УВКБ ООН яка спрямована на покращення захисту внутрішньо переміщених осіб (ВПО), населення, що постраждало від конфлікту, шляхом надання правової, соціальної, психологічної та гуманітарної допомоги, сприяння змінам законодавства, залучення громад до реагування на надзвичайні ситуації та пошуку довгострокових рішень, у співпраці з органами влади та за підтримки їх потенціалу, з особливим акцентом на найбільш вразливих групах.

Працівник/ця на цій посаді зобов’язаний (а) дотримуватися гуманітарних принципів, принципів PSEA (захист від сексуальної експлуатації та наруги), safeguarding (захисту бенефіціарів та запобігання шкоді), конфіденційності, недискримінації, захисту персональних даних, а також Кодексу поведінки та внутрішніх політик організації.

Основна функція: Надання допомоги у координації та супроводі питань, пов’язаних із підготовкою та подальшим функціонуванням Транзитного центру в Миколаєві, а також забезпечення оперативної комунікації між залученими сторонами.

Завдання та обовязки:

• допомога координатору в організації та супроводі поточних питань, пов’язаних із роботою Транзитного центру;
• забезпечення оперативного обміну інформацією Транзитного центру;
• передача та уточнення інформації щодо актуальних потреб, запитів і питань, пов’язаних із функціонуванням ТЦ;
• відстеження виконання погоджених домовленостей та запланованих дій;
• підтримка регулярної комунікації з відповідальними особами з питань, пов’язаних із ТЦ;
• збір та систематизація інформації, необхідної для координації роботи ТЦ;
• ведення та актуалізація робочих таблиць, переліків, контактів та іншої документації, пов’язаної з діяльністю ТЦ;
• допомога у підготовці інформаційних матеріалів та регулярних апдейтів щодо поточного статусу ТЦ;
• організаційний супровід робочих зустрічей, комунікацій та обговорень, пов’язаних із Транзитним центром;
• фіксація ключових домовленостей та подальших кроків за результатами робочих обговорень;
• своєчасне інформування про актуальні питання, зміни, затримки або потреби, які потребують додаткової уваги;
• допомога у координації питань, пов’язаних із доступними послугами та організаційними можливостями для осіб, які тимчасово перебувають у ТЦ
• виконання інших організаційних та координаційних завдань.

Кваліфікаційні вимоги. Технічні навички

• Вища освіта у сфері гуманітарних наук, міжнародних відносин, права, соціальної роботи або суміжних дисциплін.
• Досвід роботи в гуманітарній, неурядовій чи міжнародній організації буде перевагою.
• Знання принципів гуманітарної діяльності, розуміння роботи кластерів, основних міжнародних стандартів.
• Володіння сучасними цифровими інструментами (MS Office, Google Workspace), здатність працювати з базами даних та електронною поштою.
• Відмінні організаційні та комунікаційні навички, здатність працювати з великим обсягом інформації.
• Вільне володіння українською мовою.
• Англійська мова — буде перевагою
• Відповідальність, уважність до деталей, дипломатичність.
• Вміння працювати у команді та налагоджувати ефективну комунікацію.

Процедура звернення:

Резюме і мотивувальний лист необхідно надіслати на адресу [відгукнутися] на тему: «Помічник координатора ».

Подача відгуку на вакансію є першим етапом відбору. Якщо Ви не отримали запрошення на співбесіду, це означає, що Ваше резюме не було відібрано, а досвід та навички інших кандидатів виявилися більш відповідними вимогам посади. Ми вдячні за Ваш інтерес та час, приділений подачі заявки. На етапі попереднього відбору індивідуальний зворотний зв’язок не надається.