Менеджер з операційного супроводу ЗЕД (електротехнічна продукція, імпорт, експорт)

Компанія «Сівакс» — на ринку України понад 30 років. У зв’язку з динамічним розвитком ми оголошуємо конкурс на посаду «Менеджер з операційного супроводу ЗЕД».

Ми постійно розширюємо асортимент, запускаємо нові проєкти та масштабуємо виробництво, тому запрошуємо відповідального фахівця, який зможе забезпечувати якісний операційний супровід міжнародних поставок.

www.sivax.ua

Основні обов’язки:

Операційний облік та звітність

• Розміщення та внесення замовлень у 1С.
• Ведення реєстрів замовлень і поставок.
• Своєчасне оновлення інформації щодо статусу кожної поставки.
• Внесення та актуалізація інформації в CRM.
• Підготовка інформації щодо поточних і завершених операцій.

  Взаємодія з контрагентами

• Ділове листування з іноземними постачальниками та партнерами.
• Запит та аналіз комерційних пропозицій.
• Розширення існуючої бази постачальників та пошук нових партнерів.
• Запит необхідних документів та інформації: сертифікатів, декларацій тощо.
• Уточнення умов поставки, термінів відвантаження та кількості товару.

Робота з документами

• Підготовка та перевірка документів для імпортних та експортних операцій.
• Робота з інвойсами, пакувальними листами, контрактами, специфікаціями, транспортними документами, сертифікатами та іншою супровідною документацією.
• Перевірка відповідності документів даним у замовленнях та договорах.
• Своєчасна передача документів до бухгалтерії, митного брокера та інших відповідальних підрозділів.
• Контроль оплат за поставками.

Супровід поставок

• Контроль замовлень від моменту підтвердження до отримання товару.
• Погодження та контроль термінів відвантаження.
• Комунікація з постачальниками щодо готовності товару.
• Організація взаємодії з транспортними компаніями та експедиторами.
• Отримання та перевірка інформації щодо маршрутів і термінів доставки.
• Контроль своєчасності проходження митних процедур.
• Оперативне реагування на затримки, невідповідності та інші проблеми з поставками.
• Координація з польським складом щодо приймання, розміщення та комплектування товару.

Робота з митним брокером

• Передача брокеру необхідного пакета документів.
• Контроль статусу митного оформлення.
• Оперативне надання додаткових документів та пояснень.
• Фіксація та контроль вирішення питань, що виникають у процесі митного оформлення.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта — бажано у сфері міжнародної економіки, ЗЕД, логістики, менеджменту.
• Досвід роботи у сфері ЗЕД, логістики, закупівель або операційного супроводу — бажано від 1 року.
• Розуміння процесу імпортних та експортних поставок.
• Впевнене користування Excel.
• Уважність до документів, цифр та деталей.
• Грамотна ділова комунікація.
• Організованість та здатність одночасно контролювати декілька процесів.
• Готовність працювати з великим обсягом інформації.
• Англійська мова — обов’язково, рівень, достатній для ділового листування та робочого спілкування.
• Знання польської мови буде перевагою.
• Досвід роботи з товарами промислового призначення буде додатковою перевагою.

Особисті якості:

• Аналітичне мислення та структурний підхід до роботи.
• Ініціативність та прагнення до професійного розвитку.
• Висока відповідальність та уважність до деталей.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.

• Графік роботи: понеділок — п’ятниця, 09:00 — 18:00.

• Гібридний формат роботи: офіс та дистанційно.
• Заробітну плату від 50 000 грн — фінальний рівень визначаємо за результатами співбесіди.
• Роботу в стабільній компанії з понад 30-річним досвідом на українському ринку.
• Можливість професійного розвитку та участі в нових міжнародних проєктах.

Адреса офісу: м. Київ, вул.Січових Стрільців, 77 (10хвилин пішки від метро «Лук'янівська»).

Якщо Ви впевнені у собі, бажаєте працювати в компанії, яка понад 30 років демонструє стабільний розвиток, та цінуєте стабільність і підтримку колег — сміливо надсилайте резюме.