Старший спеціаліст з питань грантів

Про вакансію

Шукаємо в командуСтаршого спеціаліста з питань грантів (Senior Grants Officer), який/яка під безпосереднім керівництвом Координатора програм підтримуватиме розробку проєктних пропозицій, забезпечуватиме якість та своєчасність звітності для донорів, а також керуватиме комунікаційною стратегією представництва ACF в Україні.Розглядаємо кандидатів в м. Харків, м. Дніпро, м. Київ.

Основні обов’язки та завдання

1. Підтримка підготовки проєктних пропозицій, звітності та моніторинг грантів

• Координація документів: Координація створення зовнішніх та донорських документів, включаючи контрактні/неконтрактні звіти та комунікаційні матеріали.
• Звітність: Консолідація, ретельна перевірка та фіналізація звітів для донорів (перевірка відповідності проєктній пропозиції, попереднім звітам та вимогам донорів).
• Контроль дедлайнів: Систематичний відстеження термінів подання звітності, своєчасне інформування програмних та підтримуючих команд на рівні координації та регіонів, оновлення внутрішніх трекерів (зокрема Grants Follow-Up).
• Архівування: Забезпечення належного структурування, регулярного оновлення та збереження всієї контрактної документації у відповідних онлайн-папках.
• Грантові пропозиції: Участь у розробці нових проєктних пропозицій та координація з командами для їх своєчасного подання.

2. Управління комунікаційною стратегією місії

• Внутрішні комунікації: Підримання зв’язку з програмним відділом і відділами підтримки.
• Комунікаційна стратегія: Впровадження та контроль комунікаційної стратегії, підтримка регіональних офісів у її реалізації (включно з польовими виїздами та створенням контенту у районах діяльності ACF).
• Створення матеріалів: Підготовка та розповсюдження інформаційних матеріалів про проєкти Action Contre La Faim у співпраці з польовою командою.
• SMM та видимість: Ведення та розвиток соцмереж Action Contre La Faim для забезпечення видимості діяльності з дотриманням вимог донорів та внутрішніх правил (зокрема GDPR).
• Контроль вимог донорів: Створення та ведення інструменту моніторингу вимог донорів щодо видимості (visibility) та комунікацій, підтримка команд у дотриманні дедлайнів.

3. Підтримка команд та організація обміну інформацією

• Співпраця: Сприяння культурі командної роботи та ефективному обміну інформацією всередині організації.
• Консультації та навчання: Підтримка команд щодо написання звітів, дотримання грантових вимог, комунікації та навігації у внутрішній системі ACF.
• База даних грантів: Ведення фізичного та електронного архіву документів по грантах (проєктна документація, контракти, звіти тощо).
• Польові виїзди: Здійснення візитів до регіональних офісів ACF та участь у польовій діяльності з дотриманням правил безпеки та гуманітарних принципів.

4. Дотримання цінностей ACF, політик захисту дітей та гендерної рівності

• Принцип діяльності: Дотримання та демонстрація цінностей ACF: допомога людям у потребі, відсутність дискримінації, прозорість, нейтралітет, незалежність та професіоналізм.
• Захист та інклюзія: Повне розуміння та реалізація політик ACF щодо гендерної рівності, захисту дітей та загальної безпеки (Safeguarding/PSEA).

Вимоги до кандидата / кандидатки

• Досвід роботи в гуманітарному або благодійному секторі (підготовка звітів, робота з донорськими грантами, комунікації).
• Відмінні навички письмової та усної комунікації (українська та бажано англійська мови).
• Розуміння вимог міжнародних донорі до звітності.
• Навички створення контенту (SMM, фото/текстові матеріали) та розробки комунікаційних матеріалів.
• Організаторські здібності, уважність до деталей та вміння працювати з дедлайнами.
• Готовність до виїздів у регіони проведення гуманітарних операцій. ПРОСИМО НАДСИЛАТИ СВОЄ РЕЗЮМЕ АНГЛІЙСЬКОЮ МОВОЮ. Якщо ваша кваліфікація відповідає вимогам, перерахованим вище, наш відділ персоналу зв’яжеться з вами електронною поштою/телефоном. Будемо раді вітати Вас у нашій команді!