Менеджер, менеджерка з питань грантів та комунікацій

Опис посади

Міжнародна гуманітарна організація Action Contre La Faim (ACF) шукає досвідченого/у Grants & Communication Manager. На цій керівній посаді необхідно очолити напрямки стратегічного управління грантовим портфелем, розробки проєктних пропозицій, забезпечення високої якості донорської звітності, а також розробки та впровадження комунікаційної стратегії ACF в Україні.

Основні обов’язки та напрямки відповідальності

1. Стратегічне управління грантами, розробка пропозицій та моніторинг звітності

• Управління розробкою та звітністю: Керівництво процесом підготовки, консолідації, глибокого аналізу та фіналізації всіх зовнішніх і донорських документів (звіти, грантові пропозиції, комунікаційні матеріали) відповідно до вимог донорів.
• Контроль якості та відповідності: Забезпечення повної відповідності звітів і пропозицій початковим угодам, попереднім періодам та гайдлайнам міжнародних донорів.
• Стратегічний моніторинг дедлайнів: Організація системного відстеження всіх контрактних зобов’язань і дедлайнів; координація програмних та підтримуючих відділів; ведення та оновлення систем управління грантами (Grants Follow-Up tracker).
• Управління документацією: Контроль за якісним збереженням, впорядкуванням та систематичним оновленням усієї грантової документації в онлайн-архівах організації.

2. Керівництво комунікаційною стратегією Місії

• Стратегічні комунікації: Розробка, впровадження та супервізія комунікаційної стратегії місії ACF в Україні. Координація внутрішніх комунікацій між відділами та регулярна взаємодія з штаб — квартирою.
• Створення контенту та польовий моніторинг: Організація процесу створення зовнішнього контенту (у погодженні з Директором місії); особиста участь та координація польових візитів команди для збору якісних матеріалів про діяльність ACF.
• SMM та публічний імідж: Управління офіційними каналами ACF у соціальних мережах (Twitter/X, Facebook, Instagram, Telegram) для забезпечення високої видимості проєктів із суворим дотриманням регламентів донорів та стандартів GDPR.
• Контроль вимог донорів з видимості : Розробка та контроль впровадження інструментів моніторингу виконання комунікаційних та брендингових зобов’язань перед донорами.

3. Менторство, підтримка команд та управління знаннями

• Підвищення спроможності команд: Надання експертної підтримки та проведення навчань для координаційних і польових команд щодо стандартів звітності, грантового комплаєнсу, копірайтингу та використання внутрішніх систем (SharePoint / NHF).
• Розвиток культури співпраці: Формування ефективної взаємодії між відділами та систематичний обмін інформацією.
• Управління архівним фондом (Grants Library): Забезпечення бездоганного ведення електронної та паперової бібліотеки грантів (контракти, проєктна документація, звіти).
• Польові візити: Здійснення моніторингових візитів до регіональних офісів та на об'єкти діяльності з дотриманням гуманітарних принципів і протоколів безпеки.

4. Забезпечення відповідності цінностям ACF та політикам безпеки (Safeguarding)

• Лідерство в дотриманні цінностей: Особиста демонстрація та впровадження принципів ACF: допомога людям у потребі, відсутність дискримінації, прозорість, нейтралітет, незалежність та професіоналізм.
• Safeguarding & PSEA: Впровадження принципів гендерної рівності, інклюзії та захисту дітей (Child Protection) у всі аспекти роботи місії.
• Корпоративна культура: Формування інклюзивного, безпечного та підтримуючого робочого середовища, побудованого на засадах емпатії, поваги та прозорої комунікації.

Вимоги до кандидата / кандидатки (Skills & Experience)

Мови:

• Українська: Вільне володіння (рідна).

• Англійська: Вільне володіння (С1/С2 — публічні виступ, ведення високорівневих переговорів, написання та вичитання офіційних документів і звітів).
• Бажано: Знання французької, італійської або німецької мов.
• Експертиза з донорами: Глибоке розуміння вимог, стандартів та досвід успішної підготовки звітів/пропозицій для ключових міжнародних донорів.
• Досконале володіння MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, SharePoint та MS Teams.
• Експертне розуміння роботи з соціальними мережами (Twitter/X, Facebook, Instagram, Telegram).
• Бажано: Досвід роботи з графічними інструментами (зокрема Canva).