HR Lead (Recruitment, People Operations)

HR Lead / Керівник (ця) HR-напряму

Recruitment & People Operations | NGO / Humanitarian Sector

45 000−65 000 грн Одеса · гібридний формат роботи за домовленістю

Міжнародний благодійний фонд «Ваше Місто» шукає досвідченого HR-фахівця рівня HR Lead, який/яка візьме на себе відповідальність за розвиток HR-функції фонду, масштабування команди та побудову системних HR-процесів.

Це не позиція кадрового адміністратора. Нам потрібна людина, яка вміє самостійно організовувати рекрутинг, вибудовувати HR-процеси, працювати з командою, корпоративною культурою, оцінюванням, адаптацією та розвитком співробітників. Міжнародний благодійний фонд «Ваше Місто» реалізує медичні, соціальні та гуманітарні проекти. З 2022 року понад 85 000 людей отримали допомогу. Команда продовжує свою місію — рятувати життя та підтримувати здоров’я тих, хто цього найбільше потребує, сприяючи в цілому фізичному та ментальному відновленню українців. Якщо ви шукаєте роботу, яка має реальний позитивний вплив на життя людей — ця вакансія саме для Вас.

Важлива вимога

Для цієї позиції важливий практичний досвід роботи у благодійній, громадській, гуманітарній або міжнародній неурядовій організації (NGO/INGO) та розуміння специфіки неприбуткового сектору. Ми очікуємо, що кандидат розуміє особливості роботи проєктних і гуманітарних команд, внутрішніх політик та процедур, взаємодії з донорами і міжнародними партнерами.

Досвід виключно у кадровому діловодстві, бухгалтерії, державних чи комунальних установах без практичного досвіду сучасних HR-процесів та роботи в NGO/благодійному секторі не відповідає профілю цієї позиції !

Основні вимоги

• досвід роботи HR Manager / HR Generalist / HR Lead / Recruiter від 1−2 років;
• практичний досвід роботи у благодійній, громадській, гуманітарній або міжнародній організації;
• досвід пошуку, відбору та найму персоналу;
• навички проведення онлайн- та офлайн-співбесід;
• розуміння повного циклу HR-процесів: recruitment, onboarding, адаптація, оцінювання, мотивація, розвиток та утримання персоналу;
• досвід формування профілів посад та посадових інструкцій;
• знання основ трудового законодавства України;
• грамотна усна та письмова українська мова;
• високий рівень ділової комунікації;
• вміння вести переговори та професійно представляти фонд під час зустрічей;
• організованість, відповідальність, дипломатичність та дотримання конфіденційності;
• впевнене володіння Google Workspace / Microsoft Office та сучасними HR-інструментами;
• готовність працювати в умовах активного розвитку організації та багатозадачності;
• розуміння принципів, етики та цінностей благодійної і гуманітарної діяльності.

Англійська мова на рівні B2 і вище буде суттєвою перевагою, оскільки позиція передбачає листування, онлайн-зустрічі та комунікацію з міжнародними партнерами.

Основні обов’язки

Recruitment та масштабування команди

• організація повного циклу пошуку та підбору працівників;
• визначення кадрових потреб спільно з керівниками напрямів;
• формування профілів вакансій;
• активний пошук кандидатів через різні канали;
• проведення співбесід та оцінювання кандидатів;
• координація процесу відбору від першого контакту до виходу співробітника;
• формування кадрового резерву та бази потенційних кандидатів;
• участь у формуванні команд нових проєктів та програм.

Onboarding та адаптація

• створення та розвиток системи адаптації нових співробітників;
• розробка Welcome Book фонду;
• формування плану адаптації: перший день / перший тиждень / перший місяць;
• координація ознайомлення нових співробітників із командою, структурою, правилами та внутрішніми процесами;
• впровадження системи наставництва / buddy system;
• моніторинг проходження випробувального періоду.

HR-процеси та внутрішня документація

• розробка та вдосконалення внутрішніх HR-процесів;
• впорядкування особистих папок співробітників;
• створення та ведення HR-трекерів, контактних списків, графіків відпусток та інших внутрішніх реєстрів;
• участь у підготовці та актуалізації посадових інструкцій;
• розробка HR-політик, кодексу поведінки та внутрішніх процедур;
• підготовка HR-документації, необхідної для міжнародних партнерів і донорів;
• підготовка HR-звітності для керівництва фонду.

Оцінка, мотивація та розвиток

• створення системи оцінювання під час випробувального періоду;
• організація оцінювання співробітників після перших місяців роботи;
• впровадження регулярного performance review;
• моніторинг залученості, мотивації та ефективності команди;
• допомога керівникам у постановці цілей та наданні зворотного зв’язку;
• визначення потреб у навчанні;
• організація внутрішнього навчання та професійного розвитку співробітників.

Корпоративна культура та внутрішні комунікації

• розвиток корпоративної культури та цінностей фонду;
• підтримка якісної внутрішньої комунікації;
• організація загальних командних зустрічей та внутрішніх заходів;
• розвиток системи визнання досягнень співробітників;
• участь у вирішенні організаційних і кадрових питань;
• підтримка комфортного, професійного та етичного робочого середовища.

Offboarding

• організація коректного процесу завершення співпраці;
• проведення exit interview;
• збір зворотного зв’язку;
• підготовка рекомендацій щодо покращення HR-процесів та утримання команди.

Робота з міжнародними партнерами

• координація кадрових та організаційних питань у межах міжнародних проєктів;
• участь у формуванні команд для реалізації міжнародних гуманітарних і благодійних програм;
• участь у підготовці необхідних HR-політик та процедур відповідно до вимог партнерів і донорів;
• дотримання професійної етики, конфіденційності та внутрішніх політик фонду;
• застосування принципів міжкультурної комунікації та міжнародного ділового етикету.

Буде суттєвою перевагою

• досвід роботи в міжнародній гуманітарній організації / INGO;
• досвід комунікації з іноземними партнерами та донорами;
• досвід участі у міжнародних гуманітарних проєктах;
• англійська мова на рівні В2 і вище;
• досвід швидкого масштабування команди;
• знання принципів safeguarding, diversity & inclusion, PSEA та етичних стандартів міжнародних організацій;
• досвід розробки внутрішніх HR-політик, Code of Conduct та HR-процедур;
• досвід впровадження performance review, onboarding та систем оцінки персоналу.

Що ми пропонуємо

• заробітну плату 45 000−65 000 грн залежно від досвіду, графіка та рівня залученості;
• роботу в Одесі у гібридному форматі за домовленістю;
• безкоштовні гарячі обіди;
• можливості для професійного навчання та розвитку;
• підтримку корпоративного психолога;
• командні та корпоративні заходи. Ми шукаємо людину, яка зможе разом із нами сформувати команду, налаштувати recruitment та onboarding, упорядкувати HR-процеси, запровадити систему оцінки та допомогти створити корпоративну культуру організації, яка продовжує активно розвиватися. Надсилайте резюме на електронну адресу [відгукнутися], або телефонуйте за тел.: +38(066)4883323Показати телефон Ігор Геннадійович