Офіс-менеджер

Офіс ефективного регулювання BRDO — один із ключових незалежних експертно-аналітичних центрів в Україні. Ми розробляємо державні політики для перетворення України на європейську демократичну державу з ефективним управлінням та розвиненою економікою.

Зараз ми шукаємо фахівця з адміністративної підтримки та документообігу, який допоможе забезпечувати ефективну внутрішню роботу організації, координувати адміністративні процеси та підтримувати порядок у документації й операційних процесах офісу.

Основні обов’язки:

• Організація та ведення внутрішнього документообігу, адміністрування баз даних документів та архіву;

• Координація процесів підписання, погодження, зберігання та обліку документів;

• Контроль та ведення процесів обліку, видачі й повернення техніки в організації;

• Координація організаційних процесів, пов’язаних із проведенням внутрішніх перевірок співробітників;

• Адміністративна підтримка внутрішніх процесів та операційної діяльності офісу;

• Забезпечення життєдіяльності офісу: комунікація з постачальниками, замовлення необхідних матеріалів та координація побутових процесів;

• Підтримка організації внутрішніх заходів, зустрічей та командних активностей;

• Виконання адміністративних і організаційних доручень керівника.

Вимоги:

• Вища освіта (магістр, спеціаліст), перевагою буде юридична;

• Досвід адміністративної роботи або роботи з документообігом (договори, акти, вхідна вихідна документація) від 2 років;

• Розуміння принципів ведення документації та організації внутрішніх процесів;

• Впевнене володіння Microsoft Office;

• Вільне володіння українською мовою та хороші навички письмової й усної англійської;

• Уважність до деталей, системність та вміння працювати з великим обсягом інформації;

• Високий рівень відповідальності та навички роботи з конфіденційною інформацією;

• Здатність самостійно організовувати свою роботу та пріоритезувати задачі;

• Досвід роботи із Вчасно буде перевагою;

Досвід роботи в міжнародній або локальній неурядовій організації буде перевагою.

Що ми пропонуємо:

• Конкурентна зарплата з прив’язкою до валютного курсу.

• Робота, що сприяє розвитку України.

• Професійний колектив. Позитивна робоча атмосфера.

• Можливості професійного зростання.

• Офісний формат роботи.