Спеціаліст, спеціалістка із закупівель

Українська мережа за права дитини (далі — УМПД) створена для консолідації зусиль та покращення координації між організаціями громадянського суспільства в Україні, а також посилення їхнього впливу на державну політику у сфері забезпечення прав дитини.

Запрошуємо до команди спеціаліста (-ку) із закупівель для роботи у проєкті із запобігання та реагування на гендерно зумовлене насильство й насильство щодо дітей, що реалізується за підтримки UNICEF.

Основне завдання: забезпечення своєчасних, прозорих та економічно обґрунтованих закупівель товарів, матеріалів, обладнання й послуг для реалізації проєкту відповідно до затвердженого бюджету, внутрішніх процедур УМПД та вимог донора.

Обов’язки:

• збір та узагальнення закупівельних потреб команди й партнерів консорціуму, підготовка та регулярне оновлення плану закупівель відповідно до календаря активностей і бюджету проєкту;
• організація та проведення закупівельних процедур, зокрема тендерів, запитів цінових пропозицій і цінових моніторингів;
• підготовка закупівельної документації: оголошень, запитів, форм пропозицій, критеріїв оцінювання, а також технічних завдань і специфікацій спільно з відповідальними фахівцями;
• пошук постачальників, дослідження ринку, порівняння цін, якості, строків постачання, гарантійних та інших умов;
• комунікація з учасниками закупівель, надання уточнень, збір і реєстрація пропозицій, перевірка комплектності поданих документів;
• підготовка порівняльних таблиць і матеріалів для оцінювання пропозицій, організаційний супровід роботи закупівельної комісії та документування її рішень;
• оформлення протоколів, службових записок, обґрунтувань вибору постачальників та інших документів відповідно до процедур УМПД;
• проведення закупівель для тренінгів, робочих зустрічей і публічних заходів, зокрема послуг харчування, перевезення, проживання, оренди приміщень, технічного забезпечення, друку та виготовлення матеріалів;
• закупівля обладнання, меблів, матеріалів для облаштування й поточного ремонту сервісних просторів, а також товарів і послуг для реалізації підтриманих громадських ініціатив;
• перевірка постачальників та їхніх документів у межах установлених процедур, дотримання принципів доброчесності й запобігання конфлікту інтересів;
• погодження умов постачання, підготовка закупівельної частини договорів та супровід їх укладення спільно з відповідальними членами команди;
• відстеження виконання договорів, строків постачання та надання послуг; організація перевірки відповідності отриманих товарів і послуг погодженим умовам разом із відповідальними за їх приймання;
• комунікація з постачальниками щодо усунення недоліків, заміни товарів, гарантійного обслуговування та інших питань виконання договорів;
• забезпечення своєчасного отримання рахунків, накладних, актів та інших документів і передання їх до бухгалтерії для перевірки та оплати;
• ведення реєстрів закупівель, договорів і постачальників, підготовка інформації про стан закупівель, очікувані витрати, економію та ризики затримок;
• формування й зберігання повних електронних та паперових закупівельних справ, включно з пропозиціями учасників, результатами оцінювання, погодженнями та підтвердними документами;
• підготовка закупівельної документації до донорських перевірок та аудитів, надання пояснень у межах своєї відповідальності й виконання відповідних рекомендацій.

Вимоги до кандидата (-ки):

• вища освіта;
• досвід роботи у сфері закупівель — не менше трьох років, з обов’язковим досвідом закупівель у проєктах, що фінансуються іноземними донорами, або в міжнародних організаціях;
• практичний досвід проведення тендерів, цінових моніторингів, запитів пропозицій та документального супроводу вибору постачальників;
• розуміння специфіки закупівель у громадському або благодійному секторі та вимог донорів до прозорості, обґрунтованості й належного документування витрат;
• досвід закупівлі товарів, обладнання та послуг, зокрема для організації заходів;
• досвід підготовки технічних завдань, порівняльних таблиць, протоколів, договорів та інших закупівельних документів;
• підтверджений досвід підготовки та супроводу успішного проходження аудитів донорських проєктів у частині закупівельної документації;
• досвід роботи у проєктах UNICEF або інших агенцій ООН буде перевагою;
• навички аналізу ринку, оцінювання пропозицій і ведення переговорів із постачальниками;
• впевнене володіння Microsoft Word, Excel, Google Docs, Google Sheets та інструментами спільної роботи з документами;
• грамотна усна й письмова українська мова;
• володіння англійською мовою буде перевагою;
• уважність до деталей, доброчесність, відповідальність, здатність працювати з кількома закупівлями одночасно та дотримуватися строків;
• уміння взаємодіяти з програмною, адміністративною та фінансовою командами, своєчасно виявляти проблеми й пропонувати рішення.

Ми пропонуємо:

• участь у суспільно важливому проєкті із захисту прав дітей та підтримки постраждалих від насильства;
• роботу в команді та взаємодію з партнерськими організаціями;
• можливості для професійного розвитку й участі у профільних тренінгах;
• індивідуальні та групові супервізії для підтримки фахівців і профілактики професійного вигорання.

Умови співпраці:

• укладення договору про надання послуг із фізичною особою — підприємцем 3-ї групи;
• залученість до проєкту — 100%;
• формат роботи — офісний / гібридний, за погодженням;
• можливі відрядження в межах виконання проєктних завдань;
• розмір винагороди визначається за результатами конкурсного відбору та співбесіди з урахуванням конкурсної пропозиції кандидата (-ки).

Як подати заявку

Для участі у відборі надішліть:

• резюме із зазначенням релевантного досвіду;
• заповнену конкурсну пропозицію.

Зверніть увагу: завантаженого резюме буде недостатньо без конкурсної пропозиції.

Тема листа: «Спеціаліст (-ка) із закупівель_Прізвище»

Кінцевий термін подання: 5 жовтня 2026 року включно.

Електронна адреса: [відгукнутися]

Порядок відбору

УМПД розглядатиме лише повні заявки. За результатами оцінювання поданих документів буде сформовано короткий список кандидатів (-ок), чий досвід і кваліфікація найбільше відповідають вимогам та завданням цієї позиції.

Подання заявки не гарантує включення до короткого списку або запрошення на співбесіду. До наступного етапу відбору буде запрошено кандидатів (-ок) із короткого списку. Усі учасники (-ці) отримають повідомлення про результати розгляду заявки на зазначену ними електронну адресу. Телефонне інформування про результати відбору не передбачене, тому просимо перевірити правильність наданої електронної адреси та стежити за вхідними листами, зокрема в папці «Спам».

УМПД може розпочати розгляд заявок і проведення співбесід до завершення терміну подання, тому рекомендуємо надсилати документи завчасно.

Для кандидатів (-ок), включених до короткого списку, УМПД залишає за собою право проводити перевірку наданої інформації, зокрема щодо освіти, професійного досвіду та рекомендацій, а також відповідності вимогам політик захисту дітей і запобігання сексуальній експлуатації, насильству та домаганням. Такі перевірки здійснюються з попереднім інформуванням кандидатів (-ок) та отриманням необхідної згоди.

Етичні принципи та захист від насильства

УМПД дотримується політики нульової толерантності до будь-яких форм сексуальної експлуатації, сексуального насильства та сексуальних домагань (SEAH), а також до жорстокого поводження, дискримінації та порушення прав дитини. Організація не допускає замовчування чи бездіяльності у відповідь на повідомлення або обґрунтовані підозри щодо таких порушень.

Надсилаючи заявку, кандидати (-ки) погоджуються з умовами відбору, підтверджують розуміння зазначених принципів та згоду дотримуватися відповідних політик і процедур УМПД у разі залучення до проєкту.